Technischer Assistent (mwd)

Stellenbeschreibung:

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit‑Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.

Responsibilities

Koordination technischer Abläufe: Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsprozessen im Bereich Fördertechnik.
Fremdfirmenbetreuung: Organisation und administrative Begleitung von externen Dienstleistern inklusive Terminabstimmung und Dokumentation der erbrachten Leistungen.
Angebots- & Ausschreibungsmanagement: Mitarbeit bei der Prüfung von Angeboten sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen im Bereich Wartung und Instandhaltung.
Prozessunterstützung & Dokumentation: Erfassung und Analyse bestehender Wartungsprozesse, Pflege technischer Dokumentationen und Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
Qualitäts- & Sicherheitsstandards: Unterstützung bei der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Qualität, z.B. durch Kontrolle von Wartungsnachweisen.
Reporting & Kennzahlenpflege: Erstellung und Pflege von regelmäßigen Auswertungen zu Wartungskennzahlen (KPIs) inklusive Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Analyse.
Administrative Unterstützung des Technik-Teams: Organisation von Schulungsmaßnahmen, Terminplanung sowie Unterstützung bei der Dokumentation interner Abläufe und Prozesse.

Qualifications

Erfahrung im Logistikbereich, idealerweise im Verlagswesen, Medienhandel oder E‑Commerce.
Sicherer Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP‑Systemen; Grundkenntnisse in MS Office.
Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Körperliche Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gültiger Führerschein und Mobilität im Logistikbetrieb.