Technischer Property Manager ( m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über uns

Veränderung kann man erwarten – oder sein. Wenn etwas nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein. Anfang 2024 haben wir unsere Strukturen neu ausgerichtet und bündeln seither alle Kompetenzen unter einem gemeinsamen Dach: der ehret+klein AG . Gemeinsam gestalten wir den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen – zuerst in unseren Städten, dann in der gesamten Branche. Unsere Expertise reicht von der Akquise über die Projektentwicklung bis zur Bestandsbewirtschaftung und dem Fondsmanagement. Wir identifizieren urbane Potenziale deutschlandweit – und bringen genau die Projekte zum Erfolg, die andere nicht einmal in Betracht ziehen.

Verantwortung unternehmen – Ein Blick in Ihre Aufgaben

Verantwortung für alle technischen Belange innerhalb des Property-Management-Teams – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Technische Unterstützung des kaufmännischen Property Managements – von der Leistungsdefinition über die Einholung von Angeboten bis hin zur Vergabe technischer und infrastruktureller Dienstleistungen
Regelmäßige Objektkontrollen zur Überwachung des Gebäudezustands sowie zur Sicherstellung der Einhaltung bestehender Serviceverträge (insbesondere Facility Management); Prüfung von Serviceintervallen und gesetzlichen Prüffristen durch Sachverständige
Steuerung und Abnahme kleinerer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen; Überwachung von Gewährleistungsfristen sowie Durchführung eines strukturierten Gewährleistungsmanagements
Entwicklung objektspezifischer Instandhaltungsstrategien sowie Erstellung von Jahresbudgets, laufenden Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Reportings
Prüfung der Gebäude hinsichtlich Baugenehmigungen und bestehender Brandschutzkonzepte; Ableitung und Dokumentation notwendiger Maßnahmen zur Herstellung bzw. Sicherung des Baurechts
Aufbereitung technischer Unterlagen für Datenräume, Vertriebsprozesse und Akquisitionsprüfungen – z.B. Baugenehmigungen, Sachverständigenberichte, Wartungs- und Brandschutzdokumentationen
Unterstützung bei der Projektsteuerung für bauliche Maßnahmen am Objekt, etwa im Rahmen von Mieterausbauten, technischen Anpassungen oder Brandschutzmaßnahmen – inklusive Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und zugehöriger Dokumentation
Überwachung und Dokumentation von mieterseitigen Baumaßnahmen im Auftrag der Eigentümerseite; Kontrolle und Abstimmung zur Abrechnung von Baukostenzuschüssen

Erfolg gibt es nur noch integriert – Ihre Fähigkeiten & Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine Ausbildung im Bereich Gebäudemanagement, Bautechnik oder technisches Facility Management
Einschlägige Berufserfahrung im technischen Property Management oder Facility Management, idealerweise im gewerblichen Immobilienumfeld
Freude an einer lösungsorientierten Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Eigentümern, Mieterinnen und Dienstleistern
Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Selbstsicheres Auftreten, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogener Software
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift