Technische:r Property Manager:in für Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Wer wir sind und was wir tun

Die Stadtmarken GmbH ist ein interdisziplinärer Property- und Facility-Manager und betreut Gewerbe- und Wohnimmobilien unterschiedlichster Art. Wir zählen zu den führenden professionellen Akteuren am Markt und stehen für hohe Qualität, Zuverlässigkeit und eine breite Palette an Dienstleistungen rund um das Immobilienmanagement. Mit der Landmarken Group im Rücken verfügen wir über mehr als 35 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche und sind heute in über 20 deutschen Städten aktiv. Unsere Niederlassungen in Aachen, Düsseldorf, Frankfurt, Monheim am Rhein und Münster bilden dabei das Rückgrat unseres deutschlandweiten Netzwerks. Von der Ankaufsprüfung über die Projektentwicklung bis hin zu Verwaltung und Betrieb begleiten wir Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus – kompetent, engagiert und partnerschaftlich.

Aufgaben

In einem starken Team mit motivierten Kolleginnen und Kollegen verantwortest du das technische Property Management für dein zugeteiltes Immobilienportfolio in Vollzeit. In enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management stellst du den Betrieb der Objekte nachhaltig sicher. Du arbeitest an der fortlaufenden Optimierung der von dir betreuten Liegenschaften und stehst im engen Austausch mit unseren Kund:innen und Dienstleister:innen.

• Vorbereitung, Abschluss und Steuerung von Wartungs-, Gebäudemanagement- und Dienstleistungsverträgen


• Überwachung der Betreiberpflichten, insbesondere durch die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben zum Gebäudebetrieb


• Regelmäßige Prüfung der erforderlichen Sachverständigen- und Sachkundeprüfungen sowie notwendigen Wartungsleistungen


• Laufende Objektbegehungen und -prüfungen, Bewertung von technischen Aspekten und Erstellung von Berichten einschließlich Sanierungsempfehlungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben


• Entwicklung von Instandhaltungsstrategien unter Berücksichtigung von ESG- und Nachhaltigkeitskriterien


• Vergabe, Überwachung, Abnahme und Abrechnung sowie Ausschreibung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Koordination des Mieterausbaus


• Bewertung der baulichen Anforderungen der Mieter im Rahmen der Mietvertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Vermietungsmanagement


• Budgetplanung und -kontrolle für Investitionen und Betriebskosten (CAPEX und OPEX)


• Geltendmachung von Mängelhaftungs- (Gewährleistungs-) Ansprüchen gegenüber den Verursachern


• Koordination und Steuerung von Versicherungsschäden jeglicher Art


• Berichtswesen an Eigentümer:innen


• Koordination und Steuerung externer Dienstleister:innen in Bezug auf bauliche und technische Maßnahmen


• Definition und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen in Bezug auf den Immobilienbetrieb (u.a. infrastrukturelle und technische Dienstleistungen, technische Anlagen)


• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Haustechniker:innen, Hausmeister:innen, Dienstleister:innen und Sicherheitsfirmen


• Energiemanagement

Profil

• Erfolgreiche technische Ausbildung oder gleichwertiges Studium oder Quereinstieg mit relevanter Berufserfahrung


• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Immobilien, insbesondere im Umgang mit Gebäudedokumentationen, Dienstleisterverträgen und technischer Gebäudeausstattung


• Kenntnisse der gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen an den Gebäudebetrieb sowie Erfahrung in der Überwachung von Sachverständigen und Sachkundenprüfungen


• Erfahrung in der Vergabe, Überwachung und Abrechnung sowie Kenntnisse zu Budgetierung und Ausschreibung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen


• Fähigkeit zur Koordination und Steuerung externer Dienstleister:innen


• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen Abteilungen und externen Auftraggeber:innen

Wir bieten

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie "Top Arbeitgeber Mittelstand"


• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird


• Ein starkes Team, das Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite steht


• Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung


• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit


• Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit


• Möglichkeit zum E-Bike Leasing


• Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an wechselnden Sportangeboten


• Das obligatorische Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot


• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.