Teilprojektleitung SAP S/4HANA Buchhaltung/Kasse (m/w/d)

Teilprojektleitung SAP S/4HANA Buchhaltung/Kasse (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine Großstadt mit hoher Lebensqualität, kultureller Vielfalt und einem breiten Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein vielfältiges Wirken, in dem Sie an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitwirken.

Der Geschäftsbereich Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit umfasst das Amt für Wirtschaftsförderung, das Brand- und Katastrophenschutzamt, das Bürgeramt, das Haupt- und Personalamt, den Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen und das Zentrale Vergabebüro. Außerdem gehören die Stabsstelle Digitalisierung, die Stabsstelle Stadtforum und die Stabsstelle SAP zu unserem Ressort.

Die Stabsstelle Projekt SAP S/4 HANA ist verantwortlich für die Umstellung des SAP-ERP-Systems der Landeshauptstadt Dresden auf die neueste Software-Generation SAP S/4 HANA. Die Umstellung ermöglicht der Stadtverwaltung eine schnellere Datenverarbeitung sowie eine verbesserte Integration von Geschäftsprozessen.

Chiffre: GB

• Bewerbung bis: 16. Januar 2026
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Entgeltgruppe: 11 TVöD-V
• Standort: Kreuzstraße 2, 01067 Dresden
• Qualifikation: abgeschlossene Hochschulbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Gesamtkoordination des Themenkomplexes Buchhaltung/Kasse
  • Abstimmung und Aktualisierung der Projektplanung hinsichtlich der Themen Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Einnahme- und Ausgabenbuchhaltung (eRechnung), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Geschäftspartner-Buchhaltung), Kasse, Jahresrechnung
  • Überwachung der Schnittstellen zwischen den einzelnen Themen
  • Definition und Beschreibung von Arbeitspaketen; bei Bedarf auch Neudefinition und Beschreibung der Arbeitspakete
  • Steuerung und federführende Mitwirkung in allen Phasen des Projektes
• Organisation und Konzeption des Themenkomplexes Buchhaltung/Kasse
  • Methodische fachliche, organisatorische und technische Analyse der zugrundeliegenden Prozesse und der zu erarbeitenden Sollprozesse sowie Ermittlung, Kommunikation und Abstimmung der notwendigen organisatorischen Anpassungen
  • Steuerung und federführende Mitwirkung bei der Erstellung der Konzepte
  • Sicherstellung der Abstimmung zwischen den einzelnen Konzepten
  • Erarbeitung, Koordination und Durchführung von Fach- und Anwenderschulungen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abnahme des Systems, Erarbeitung von Mängellisten und Mitarbeit bei der Beseitigung der Mängel
  • Zentrale/anrheing im projektspezifischen Fragen für Nutzer/-innen und Projektgruppe (Key User)
  • Organisation, Vorbereitung und Moderation der Diskussion mit Führungskräften und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung (z. B. durch Erstellung von Unterlagen, Entscheidungsvorschlägen usw.)
  • Zusammenfassung der Diskussionsergebnisse durch Erstellen entsprechender Unterlagen
• Projektarbeit im Teilprojekt/Leitung und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
  • Definition, Ausgestaltung und Umsetzung einheitlicher Verfahrensabläufe für das neue System, Vorlage von Entscheidungsvorschlägen für die Entscheidungsträger im Projekt
  • Festlegung und Strukturierung der Aufgaben und Ziele der Arbeitsgruppen
  • Führung und inhaltliche Steuerung des Teilprojektes und der zugewiesenen Arbeitsgruppen, Moderation und Entscheidungsfindung
  • Kommunikation und Umsetzung der Entscheidungen der Entscheidungsträger im Projekt (z. B. Projektleitung)
  • Unterstützung der Projektmitarbeiter/-innen bei der Erledigung schwieriger bzw. übergreifender Arbeitsaufgaben, Kontrolle der Arbeitsergebnisse
  • Leitung bzw. Teilnahme an Workshops und Arbeitsgruppenberatungen
• Vertretung der Projektleitung, anderer Teilprojektleitungen oder Arbeitsgruppenleitungen

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
• Umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job‑Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II

Wünschenswert

• Kenntnisse im Projektmanagement
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Haushaltswesen
• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation der Landeshauptstadt Dresden von Vorteil
• Führungskompetenz sowie Entscheidungsfähigkeit
• Strukturelles Denken und Handeln

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF‑Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter:

Ihre Ansprechpersonen

Für fachliche Fragen
Herr Wehde (Stabsstelle Projekt SAP S/4HANA)
Tel.

Zum Bewerbungsprozess
Frau Ulbrich (Haupt- und Personalamt)
Tel.

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