Template Designer/in (m/w/d) – Output Management / Dokumentenmanagement

Funk WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Das Aufgabenfeld

Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung von Dokumentenprozessen im Unternehmen
Eigenständige Entwicklung, Weiterentwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen im Output Management System (kwsoft Serie M/ - Tonic)
Umsetzung von Templates unterschiedlicher Komplexität, von einfach bis sehr anspruchsvoll
Konzeption und technische Umsetzung von Vorlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Teams und dem Applikation-Manager
Integration und Pflege von Platzhaltern, Metadaten und Textbausteinen sowie deren technische Betreuung
Durchführung von Vorlagentests, einschließlich der Konzeption von Testfällen und Qualitätssicherung
Deployment und Bereitstellung der Templates in verschiedenen Systemumgebungen (Staging, Produktion)
2nd Level Support im Funk-IT-Betrieb: Analyse technischer Fehler, Unterstützung der Unternehmenskommunikation
Koordination des 3rd Level Supports mit Softwareherstellern und externen Dienstleistern
Erstellung und kontinuierliche Pflege von technischen Betriebshandbüchern und Benutzeranleitungen
Durchführung technischer Optimierungen sowie Fehlerbehebungen im Dokumentenerstellungsprozess

Unsere Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Technische Dokumentation, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Output Management, Dokumentenmanagement oder Template Design
Erfahrung mit Output-Management-Systemen (OMS), idealerweise M/TEXT, M/TEXT TONIC, M/Workbench oder vergleichbaren Tools
Fundierte Kenntnisse in der Dokumentenerstellung, Textbausteinverwaltung und Dokumentengestaltung
Technisches Verständnis für Datenstrukturen, Metadaten-Mapping und XML
Grundkenntnisse in der Testkonzeption und im Rollout von Templates
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Fachbereichen, IT-Abteilungen und externen Dienstleistern

Unsere Benefits

Trete in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Du als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehst
Du bist ideenreich? Wir bieten dir größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte
Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt dir mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
Nutze vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich dabei gerne!
Selbstverständlich honorieren wir deine wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
Dein persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecke auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartner

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!