Terminplaner Primavera & Tilos (m/w/d)

ILF Consulting Engineers in Germany Magdeburg

Stellenbeschreibung:

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Projektsteuerung angesiedelt, die aktuell etwa 30 Mitarbeitende umfasst.

Im Rahmen des Infrastrukturprojekts SuedOstLink übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Terminsteuerung an einem unserer Projektstandorte – Gera oder Magdeburg – und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung bei.

Aufgaben, die motivieren:

Erstellung und Fortschreibung von Terminplänen: Aufstellung, Fortschreibung und Überwachung von Terminplänen (z. B. Weg‑Zeit‑Diagrammen in Tilos und Balkenplanungen in Primavera) über die gesamte Projektlaufzeit hinweg. Dies umfasst sowohl die kurzfristige Planung (Wochen‑ und Monatspläne) als auch langfristige Projektmeilensteine.
Überwachung der Bauablaufplanung: Sicherstellung der regelmäßigen Fortschreibung der Bauablaufplanung während der Bauphase. Koordination der Bauunternehmer und Erstellung rollierender Pläne für die Baustellenüberwachung sowie die ausführenden Firmen.
Abweichungsmanagement: Überwachung der Einhaltung vertraglich vereinbarter Termine und Fristen. Dokumentation von Abweichungen und Begründung von Verzögerungen. Implementierung und Koordination von Gegenmaßnahmen, um Projekttermine sicherzustellen.
Schnittstellenmanagement: Identifizierung und Darstellung von Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen ausführenden Parteien (z. B. Tiefbau und Kabelverlegung). Sicherstellung der Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
Termin‑Workshops und Koordination: Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Workshops zur Koordination und Abstimmung der Terminpläne mit allen relevanten Projektbeteiligten.
Berichtswesen und Dokumentation: Erstellung und Bereitstellung regelmäßiger Berichte zum Baufortschritt und zur Terminlage, inklusive Soll‑Ist‑Vergleiche. Vorbereitung von Berichten zur Vorlage beim Auftraggeber und der Projektleitung.

Qualifikationen, die überzeugen:

Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studienganges.
Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bauwesen mit entsprechender Zusatzqualifikation im Bereich Bau- und Projektmanagement.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Praktische Erfahrung im Umgang mit Bauablauf‑ und Terminplanungstools wie TILOS, MS Project oder Primavera.
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Worüber wir uns freuen:

Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

91 % unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

Sympathische Unternehmenskultur und gelebte Vielfalt: Viele lokale aber auch überregionale Live‑Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z. B. Udemy) und unsere interne ILF‑Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM‑Wellpass entscheiden.
Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike‑Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
Work‑Life‑Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z. B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z. B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.