Traineeship – Office Management Assistant (m/f/d)

Overview

1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 300 Experten. 1SP bietet maßgeschneiderte Lösungen für führende global Brands. Mit Offices in den wichtigsten Regionen der EMEA-Region fokussiert 1SP sich darauf, Brand growth, Awareness und Sales im internationalen Markt durch innovative Strategien, kreative Exzellenz und technisches Know-how voranzutreiben.

Für unseren Standort in Lübeck suchen wir ab dem eine/n Auszubildende/n zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Responsibilities

• Rechnungswesen & Personalverwaltung: Du erledigst kaufmännische Aufgaben und unterstützt unsere Teams in der Verwaltung.
• Office Management: Du hilfst, den Büroalltag reibungslos zu gestalten und sorgst für eine optimale Organisation.
• Terminkoordination & Veranstaltungsplanung: Du unterstützt uns bei der Planung und Durchführung von Terminen und Events.
• Besprechungen & Schriftverkehr: Du bereitest Meetings vor und kümmerst Dich um die Bearbeitung und Ablage des täglichen Schriftverkehrs.
• Reiseplanung & Buchungen: Du hilfst bei der Organisation und Koordination von Reisen.

Qualifications

• Bildungsabschluss: Guter mittlerer Schulabschluss oder Abitur.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Technische Affinität: Gute Kenntnisse in moderner Kommunikations- und Informationstechnik.
• Arbeitsweise: Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Dich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.
• Erfahrung mit Office-Anwendungen: Erste Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Selbstständigkeit & Zuverlässigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten liegt Dir im Blut.
• Teamgeist & Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.

Benefits

• Arbeitsatmosphäre: Offene Arbeitsumgebung und einen Job auf hohem Niveau
• Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Weiterbildung: Fundierte und v. a. konsequente Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
• Events: Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Feiertagsregelung: Standortübergreifend einheitliche Feiertage (bayerische Feiertage im Norden, Reformationstag in Berlin und Bayern)
• Moderne Arbeitsmittel: Hochmoderne Arbeitsausstattung für lokales und remote Arbeiten.
• JobRad-Leasing: Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung
• Work-Life-Balance: Professionelle Plattform zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance und Gesundheit
• Betriebszugehörigkeit: Mitarbeitergratifikationen nach Betriebszugehörigkeit

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Über uns

1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 350 Experten. 1SP bietet maßgeschneiderte Lösungen für führende global Brands. Mit Offices in den wichtigsten Regionen der EMEA-Region fokussiert 1SP sich darauf, Brand growth, Awareness und Sales im internationalen Markt durch innovative Strategien, kreative Exzellenz und technisches Know-how voranzutreiben.

1 shared AGENCY. 1 shared MISSION. 1 shared PASSION.

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