Transport Supervisor Import (w/m/d)

Verantwortlichkeiten & Qualifikationen

• Prüfung der Machbarkeit von Transportaufträgen und -lösungen (LKW, Bahn und Kombinationen).
• Auswahl der Anbieter für angefragte Aufträge, einschließlich Terminplanung.
• Weiterleitung von Informationen für den Zoll (T1-Erstellung).
• Überprüfung von eingehenden Nachrichten (Auftragsbestätigungen, ASN usw.) auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Benachrichtigung über zusätzliche Kosten an den Kundenservice und Dokumentenübertragungsverzögerungen.
• Kontrolle von Abweichungen in Lieferantenrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Team für Datenqualität.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des ILS-Teams und den Shared Service Centres, insbesondere mit der Equipment-Abteilung und dem Team des Central Booking Desk.
• Koordination mit internen Kunden, um Verzögerungen zu minimieren, die Kommunikation zu verbessern und Probleme zu lösen.
• Führung eines Teams (direkte und indirekte Berichterstattung), dessen Hauptaufgabe die Durchführung von Importtransporten und die Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung von Transportanfragen ist.
• Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Betreuung der direkt Berreichenden.
• Durchführung von Beurteilungsgesprächen alle sechs Monate sowie Jahresendgesprächen und Verantwortung für das ATOSS-Zeiterfassungssystem für das jeweilige Team.
• Planung des Einsatzes von Teammitgliedern und Sicherstellung der Urlaubsplanung für das Team.
• Demonstration von Führungsqualitäten bei den Geschäftstransformationsinitiativen der Gruppe und aktive Mitwirkung bei Veränderungen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung im Bereich Intermodal und Transportlogistik.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Effektive und gute Führungsfähigkeiten mit einer praxisorientierten Mentalität.
• Erfahrung in der Führung von Teams an mehreren Standorten (sowohl disziplinarisch als auch fachlich) ist von Vorteil.
• Fundierte digitale Fähigkeiten, um eine sichere und effektive Nutzung unserer umfangreichen internen IT-Anwendungen zu gewährleisten.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen
• Attraktiver Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
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• Möglichkeit des mobilen Arbeitens

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