Travel Agent - Business Travel Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Das Travel Management ist fester Bestandteil unserer Einkaufsabteilung und übernimmt die zentrale Koordination aller Geschäftsreisen. Sie koordinieren die gesamten Reiseprozesse – von der Buchung bis zur Abrechnung – und stellen sicher, dass unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden. Dabei behalten Sie Richtlinien, Abläufe und Dienstleister im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. In enger Zusammenarbeit mit anderen Teams tragen Sie dazu bei, unser Travel Management am Standort Berlin weiterzuentwickeln. Wenn Sie gern strukturiert arbeiten und Freude an der Organisation von Geschäftsreisen haben, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.

• Enge Zusammenarbeit mit lokalen und überregionalen Partnern , darunter Reisebüros, Kreditkartenanbieter sowie nationale und internationale Buchungsplattformen zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Reiseangebots
• Zentrale Ansprechperson für alle reiserelevanten Anliegen unserer Mitarbeitenden, von der Buchung über die Reiseplanung bis hin zur Abrechnung
• Abstimmung und Koordination mit den Travelmanagern an den Standorten zur kontinuierlichen Optimierung unserer Geschäftsreiseprozesse
• Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Pflege einer informativen Intranet-Seite rund um das Thema Geschäftsreisen , in enger Abstimmung mit dem lokalen Marketing-Team
• Verantwortung für reibungslose und effiziente Reiseprozesse am Standort, mit einem klaren Fokus auf Nutzerfreundlichkeit und Prozesssicherheit
• Aktive Unterstützung bei der Einführung und Implementierung eines neuen Reisetools, inklusive Abstimmung mit relevanten Fachbereichen, Durchführung von Tests und Begleitung des Rollouts
• Enger Austausch mit der Einkaufsleitung am Standort , insbesondere bei Entscheidungen rund um Reiserichtlinien, Budgets und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre fundierte Berufserfahrung im Reise- und Geschäftsreisemanagement
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Erfahrung in der Kooperation mit externen Dienstleistern und Partnern
• Fundierte Erfahrung im sicheren Umgang mit Buchungsplattformen sowie in der Implementierung und Optimierung von Prozessen zur Reiseorganisation
• Teamorientiertes Arbeiten, hohe Eigenverantwortung und eine starke Serviceorientierung

Ihre Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einem tollen Team
• Umfassende Benefits wie Gesundheits- und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen, Events und vieles mehr
• Individuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u.a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
• Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Beteiligungsprogrammes
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.