Unbefristete Mitarbeiterstelle in Teilzeit im Finanzamt Duisburg-West

Ihre Aufgaben

• Post- und Botendienst
  • Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten
  • Versand von Fax-, E‑Fax- und E‑Mail‑Schriftstücken
  • Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
  • Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)
• Pfortendienst
  • Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
  • Besucherempfang und Zutrittsprüfung
  • Bedienung des Online‑Termintools
  • Erteilung allgemeiner Auskünfte
  • Annahme von Lieferungen
• Scannen von Post und Steuererklärungen
  • Elektronische Verarbeitung der Eingangspost, insbesondere auch das Scannen der Post und der Steuererklärungen
• Haus‑, Altakten‑ und Materialverwaltung
  • Unterstützung bei Trage‑Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude
  • Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst)
  • Unterstützung der Altaktenverwaltung und Ausgabe von archivierten Akten
  • Vertretung der Materialverwaltung
• Weitere Aufgaben nach Bedarf
  • Die Aufzählung ist nicht abschließend. Weitere Aufgaben können bei Bedarf zugewiesen werden

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken
• Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort, wo Sie gebraucht werden
• Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen
• Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• PC‑Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel
• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
• Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen

Das bieten wir Ihnen

• Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt
• Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen

Weitere Informationen

Die Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden 54 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren … (Verweis auf DSGVO‑Text, keine Formatierung)

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Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 13. 02. 2026 ausschließlich online unter .

Für Fragen steht Herr Galafin (Tel.: 02065 307 2291) zur Verfügung.