Unbefristete Teilzeitstelle (0,5) im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Starten Sie durch im Finanzamt Recklinghausen! Unbefristete Teilzeitstelle (0,5) im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – jedoch frühestens zum –, eine unbefristete Teilzeitstelle (0,5), E 3 TV‑L. Die Wochenarbeitszeit beträgt 19 Stunden und 55 Minuten.

Ihre Aufgaben Im Überblick

Post‑ und Botendienst

• Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten
• Versand von Fax‑, E‑Fax‑ und E‑Mail‑Schriftstücken
• Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
• Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)

Pfortendienst

• Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
• Besucherempfang und Zutrittsprüfung
• Bedienung des Online‑Termintools
• Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Annahme von Lieferungen

Scannen von Post und Steuererklärungen

• Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
• Überprüfung und Klassifizierung der Scans

Weitere Aufgaben nach Bedarf

Das werden weitere Tätigkeiten sein, die je nach Bedarf hinzukommen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
• Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort, wo Sie gebraucht werden.
• Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• PC‑Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
• Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.

Das bieten wir Ihnen

• Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
• Ein starker Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
• Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur der Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich an Menschen mit Migrationshintergrund.

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Recklinghausen!

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Recklinghausen Frau Henig (Tel.: 02361/583‑2554) und Frau Böttcher (Tel.: 02361/583‑2007) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung

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