Unterstützung für unser Tibethausbüro (Jobsharing) ab 1. Mai 2026 gesucht (m/w/d) Teilzeit 16 S[...]

Unterstützung für unser Tibethausbüro (Jobsharing) ab 1. Mai 2026 gesucht (m/w/d) Teilzeit 16 Stunden wöchentlich

Wir sind eine lebendige, gemeinnützige Organisation und suchen eine motivierte Bürokraft, die Lust hat, unsere vielfältigen Aktivitäten mit Herz und Tatkraft zu bereichern. Gemeinsam schaffen wir Raum für Kultur, Gemeinschaft und Inspiration – und dafür brauchen wir dich!

Deine Aufgaben

• Anmeldeverwaltung und Beratung zu Kursen und Studienprogrammen
• Mitglieder- und Abonnentenverwaltung
• Führen der Bankkonten und Barkassen
• Vorbereitende Buchhaltung und Mahnungswesen
• Unterstützende Arbeiten im Bereich Personal: Gehaltszahlungen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Kontaktperson für das Steuerbüro
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Post- und Email-Eingang, Büromaterialverwaltung, Serienversendungen (Spendenbescheinigungen, Einladung zur Mitgliederversammlung, etc.)
• Gegenseitige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in fordernden Situationen souverän zu handeln
• Freude an wertschätzender und inspirierender Kommunikation
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Outlook, Excel und Access
• Interesse an tibetischer Kultur und spirituellen Themen

Was wir dir bieten

• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• eine offene und kreative Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einer Gründerzeitvilla im Herzen von Frankfurt
• die Begegnung mit interessanten Menschen aus der ganzen Welt
• die Möglichkeit zur kostenlosen Teilnahme an Veranstaltungen des Tibethaus Deutschland

Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam etwas zu bewegen und unsere Kulturarbeit zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme! Werde Teil unseres Teams - inspirierend und voller Herz -und bringe deine Ideen und Energie ein – wir freuen uns auf dich!

Über Deine Bewerbung an unsere Personalleiterin,

Frau Marie Schadewald, E-Mail: , freuen wir uns sehr.

Frau Schadewald beantwortet auch gerne erste Fragen.