Veranstaltungskauffrau/-mann / Sachbearbeitung Veranstaltungsabwicklung (W/M/I)

Veranstaltungskauffrau/-mann / Sachbearbeitung Veranstaltungsabwicklung (W/M/I)

Firma: Stadt Bühl/Bürgerhaus Neuer Markt

Eintrittsdatum:

Angebot verfügbar bis:

Adresse: Europaplatz, 77815 Bühl

Webseite:

Die Zwetschgenstadt Bühl (rund 30.000 Einwohner, neun Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Schwarzwald zwischen Rhein, Reben und Höhengebiet. Ein umfassendes Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot, die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und den Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden machen Bühl zu einem attraktiven Arbeits-, Lebens- und Erholungsstandort. Die Stadt Bühl nimmt als bedeutendes Mittelzentrum ein breit gefächertes Aufgabenspektrum wahr.

Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung des Miet- und Tagungsgeschäfts: Durchführung der Vertragsbearbeitungen sowie Betreuung der Kunden und Geschäftspartner bei der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen.
• Betreuung der Gastspiele: Vertragsvorbereitung, Hotelbuchungen, Catering, Abrechnung der Künstlergagen, Tantieme, GEMA, Künstlersozialkasse etc.
• Koordination und Abstimmung mit den fachspezifischen Abteilungen (insbesondere mit der Veranstaltungstechnik) sowie externen Dienstleistern.
• Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und CRM: Content für Social Media Kanäle planen und erstellen, Kundenkommunikation.
• Veranstaltungsleitung im Sinne der VStättVO.
• Akquise von Neukunden sowie Pflege bestehender.
• Vertretung Ticketverkauf und telefonische Kundenberatung.
• Stellvertretung und Unterstützung der Hausleitung: strategische Veranstaltungsplanung, Budgetüberwachung.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder ähnliche Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, v.a. im Bereich Klassik, Theater und Jugendtheater.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den sozialen Medien.
• Kenntnisse im Veranstaltungs-, Vertrags- und Abgabenrecht, der Versammlungsstättenverordnung.
• Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Projektmanagement-Fähigkeiten.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge fürs Detail.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich; Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeiten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden.

Angebot:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden).
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Sprechen Sie uns bitte an.
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten.
• Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden.
• Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte.
• Nutzung unserer digitalen Wissensquelle mit über 170 Schulungsangeboten.
• Ein ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75% sowie ein Radfahrtkostenzuschuss.

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf bis zum 21. September 2025.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Mareike Seifermann vom Fachbereich Personal – Organisation, Telefon (0 72 23) , für fachspezifische Fragen steht Ihnen die Hausleiterin, Frau Helen Sand, Telefon (0 72 23) - , , gerne zur Verfügung.