Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d) – Hotel Nautic Koserow

Stellenbeschreibung:

Die SEETELHOTELS auf Usedom stehen für Qualität, Tradition und herzlichen Service.

In 17 Häusern an den schönsten Plätzen der Sonneninsel lassen die familiengeführten Hotels, Residenzen und Villen der Familie Seelige-Steinhoff die ganze Pracht und Schönheit der historischen Kaiserbäder aufleben. Vom komfortablen Drei-Sterne-Familienresort bis zum Fünf-Sterne-Luxushotel reicht das breite Spektrum der SEETELHOTELS.

Sie brauchen frischen Wind?

Dann sind sie bei uns genau richtig!

Willkommen im Hotel Nautic! Direkt an der Ostsee gelegen, vereinen wir Gastfreundschaft, Urlaubsfeeling und Professionalität. Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf ein respektvolles Miteinander, individuelle Entwicklung und eine offene Kommunikation legt. Werden Sie Teil unseres modernen Hauses und gestalten Sie einzigartige Erlebnisse für unsere Gäste und unterstützen unser Team als

Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d) – Hotel Nautic Koserow

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen
Budgetverwaltung, Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und Nachkalkulation
Standort- und Logistikkoordination
Zeit- und Ablaufplanung, Veranstaltungsabläufe erstellen, Koordination von Speakern, Moderation unterstützen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping)
Vertragsverhandlungen, Genehmigungen, Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Gästebetreuung (Guest Relation): VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out, Beschwerdemanagement
Nachbereitung: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement, KPI-Auswertung
Koordination von VIP-Gästen, Gruppen-Checks, Sitzplänen, Raumlayout und technischen Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima)
Vor-Ort-Assistenz, Troubleshooting
Schulung/Training des Front Office Teams in Event-/Bankettprozessen; Erstellung von SOPs
Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien; Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz
Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion; Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
Kommunikationsstärke – Sie gehen offen auf Menschen zu und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität , Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Raus aus der Uniform, rein ins Vergnügen

Wir verstehen die Balance von Arbeits- und Privatleben und bieten flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle an
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld direkt am Meer
Attraktives Gehalt und zahlreiche exklusive Mitarbeiterrabatte, z. B. auf Speisen, Getränke und Seetel-Produkte
5-Tage-Woche für eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten , damit Sie bei uns wachsen können
Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsarzt und Essenszulage
Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen