Verstärkung (m/w/d) für unser Sekretariat in Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Über uns

Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30‑jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt ambulante und stationäre Pflege, sowie Tagespflege. Derzeit beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende deutschlandweit.

Die Pflegewerk Managementgesellschaft mbH ist u. a. für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Fuhrpark sowie das Marketing und die Öffentlichkeitsarbeit für alle Gesellschaften innerhalb der Pflegewerk-Unternehmensgruppe zuständig.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Management-Teams suchen wir idealerweise zum eine motivierte Verstärkung (m/w/d) für das Sekretariat in Voll- oder Teilzeit, gerne ab 20h pro Woche in Berlin.

Ihre Mission

Sie sind ein wertvolles und wichtiges Mitglied unseres Management-Teams. Zentrale Mission ist der effiziente und reibungslose Ablauf des Sekretariatsbereich. Hierbei unterstützen Sie die hintergründigen Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Chef‑Sekretärin in verschiedenen Aufgabenbereichen. Hierzu gehören u.a.:

Ablagemanagement
Bearbeitung des Posteingangs (digital und analog)
Reisemanagement
Nachprüfen und Organisation von Unterlagen
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und alltäglichen Angelegenheiten
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern

Was uns begeistert

Qualifikation: Erfahrung im Officemanagement wünschenswert - Werkstudierende willkommen
Persönliche Eigenschaften: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Gelassenheit
Kompetenz: Offene und transparente Kommunikation, soziale Kompetenzen, serviceorientierter und verständnisvoller Umgang mit unseren Mitarbeitenden und externen Partnern
Sprachkenntnisse: Erweiterte mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache vorausgesetzt, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz: Vor 35 Jahren wurde das Pflegewerk gegründet. Insbesondere in den vergangenen Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich, solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
Finanzielle Sicherheit: In unserem Bereich geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
Obendrauf: Flexible Arbeitszeitregelung mit einem Gleitzeitmodell und Angebote über ein Corporate Benefits Programm. Geburtstags‑Zeiten‑Bonus. Ein schönes Büro im Herzen von Berlin.