Vertrags- und Katalogmanager (w/m/d)

Vertrags- und Katalogmanager (w/m/d) – Steuer-Service

Join to apply for the Vertrags-und Katalogmanager (w/m/d) role at Dataport AöR.

Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Produktmanagement, Vertrieb und Rechtsabteilung. Du sorgst für die rechtssichere und strukturierte Verwaltung von Verträgen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Vertrags- und Katalogprozesse im Steuerbereich bei.

Dein Aufgabenfeld

• Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Pflege von Preisinformationen und Kundenverträgen in enger Abstimmung mit dem Produktmanagement
• Verwaltung, Pflege und digitale Archivierung von Vertragsunterlagen; Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Optionen inklusive proaktiver Kommunikation an die relevanten Fachbereiche
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen durch Bereitstellung relevanter Unterlagen und aussagekräftiger Daten
• Optimierung und Standardisierung von Vertragsprozessen und -vorlagen
• Mitwirkung bei Risikoanalysen und Compliance‑Prüfungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Zusätzlich im Bereich Portfoliomanagement

• Kundenspezifische Anpassung von Katalogbausteinen für Vertragsdokumente
• Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Taxonomie unserer Produktstammdaten
• Dokumentation von Preisen und Verfügbarkeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle – idealerweise im produktnahen Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit Produktstammdaten oder im Katalogmanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Vertrags‑ oder Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Fristen und Dokumentationen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

Deine Benefits – Nimm dir, was du brauchst!

Deine Zeit

• 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5‑22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
• Teilzeit, Job‑ und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.

Deine Finanzen

• Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen

Deine Weiterbildung

• Weiterbildungsangebote durch internes IT‑Bildungs‑ und Beratungszentrum
• Individuelle Karriereplanung
• Fachliche Spezialisierungsprogramme

Dein Leben

• Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness‑Studio‑Kooperationen
• Unterstützung in jeder Lebenssituation
• Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket

Kontakt & Wissenswertes

Diese Position wird nach Entgeltgruppe 12 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung Ihrer Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 10906‑LA23. Ihre Ansprechpartnerin Jocelyne Happel hilft Ihnen bei Rückfragen unter gerne weiter.

Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn‑ und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vertrags- und Katalogmanager (w/m/d) Steuer‑Service!