Vertragsmanager Schwerpunkt in der Wohnungswirtschaft (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 150.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin von mehr als 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, gewobe und degewo netzWerk bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.

Im Vertragsmanagement beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die in der Bewirtschaftung eines Immobilienbestandes notwendig sind. Dies umfasst Leistungen für infrastrukturelles und technisches Facility Management. Dabei sind Innovation, Klimaschutz und Nachhaltigkeit unser gemeinsamer Motor.

Seien Sie Teil unseres Teams, gestalten Sie die Zukunft der Stadt mit und unterstützen Sie uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.

Responsibilities

Fachexpertise: Im Vertragsmanagement sind Sie für die Verträge zur messtechnischen Gebäudeausstattung und zur infrastrukturellen Gebäudeausstattung mit digitalen Netzen für Signalbelieferung sowie deren Datenabrechnung, Wartung und Instandhaltung verantwortlich.
Leidenschaft für Technik: Sie entwickeln eigenständig Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse, Verträge und Nachträge einschließlich der notwendigen Datenpflege. Außerdem überwachen Sie die laufenden Verträge und halten Fristen für den Vertragsablauf nach.
Betriebskosten-Benchmark: Zur Schaffung von Transparenz und Vergleichbarkeit innerhalb der Wohnungswirtschaft bereiten Sie Betriebskostendaten auf und führen Schwachstellenanalysen durch. Dabei identifizieren Sie Einsparpotenziale, koordinieren entsprechende Maßnahmen und begleiten deren Umsetzung sowie Controlling – stets mit Blick auf Nachhaltigkeit.
Kommunikation: Sie stehen im Austausch mit Dienstleistern und mit unseren Tochtergesellschaften und beraten die Fachbereiche und Kollegen zu vertragsrelevanten Fragestellungen und Vertragsinhalten. Darüber hinaus pflegen Sie die Kundenbeziehung zwischen unseren Fachbereichen und den Geschäftspartnern.
Innovation: Sie beobachten aktuelle Marktentwicklungen und implementieren passende Tendenzen ins Unternehmen.

Profil

Qualifikation: Sie haben ein technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft abgeschlossen. Außerdem bringen Sie relevante Berufserfahrung mit.
Technisches Fachwissen: Sie verfügen über Kenntnisse zum Vertragsrecht und der Vergabeordnung bzw. juristische Grundkenntnisse in VOB und VOL. Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Wohnungs- und Gebäudewirtschaft gesammelt.
Kompetenzen: Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und verhandlungssicher in der deutschen Sprache.
Persönlichkeit: Sie arbeiten gewissenhaft und haben Freude daran, komplexe Sachverhalte zu lösen.

Wir bieten

Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.
Vergütung & Extras: Wir vergüten nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung, erfolgsabhängige Sonderprämien und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.
Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit: Unsere Vollzeit Woche beträgt 37 Stunden in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit bis 50% mobil zu arbeiten. Auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12. können Sie sich freuen, drei weitere Urlaubstage können Sie durch Entgeltumwandlung erhalten.
Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet. Dazu bieten wir eine Dienstradförderung mit JobRad sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie die Grippeschutzimpfung, medizinische Vorsorgeuntersuchungen und Yoga-Kurse. In unserer Kantine erwartet Sie ein abwechslungsreiches subventioniertes Frühstücks- und Mittagsangebot.
Berufliche Perspektiven & Fortbildungen: Wir begleiten Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg und unterstützen Sie mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur: Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen - bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt. Darauf sind wir besonders stolz: Unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 13 Jahre.
Weitere Pluspunkte, die auf Sie warten: Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin. Sie profitieren von Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits und können das umfangreiche Beratungs- und Betreuungsangebot des pme-Familienservices in Anspruch nehmen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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