Vertriebsassistenz & Administration (m/w/d)

Die Sionic Smart Glass GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fenster und Glasfassaden entwickelt – zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professionalisieren unseren Go-to-Market und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Administration für den europäischen Rollout auf.

• Empfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail
• Mitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-Warenwirtschaftssystems
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellen
• Angebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales Team
• Pflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und Rabattlisten
• Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und Protokolle
• Messevorbereitung, Muster und Versand, einfache Exportunterlagen
• Bestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit Lieferanten
• Büroorganisation, Vorlagen und Dokumentenmanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement
• Erfahrung mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem und Lust, ein schlankes System mit aufzubauen
• Sicher in Microsoft Office vor allem Excel Word und PowerPoint
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Serviceorientierung
• Arbeitssprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Freude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer Umsetzung

Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Sales Operations oder Office Management

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Sales

Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team mit direkter Wirkung

Moderne Arbeitsmittel klare Prozesse und kurze Entscheidungswege

Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf deine Unterlagen.

Joseph-von-Fraunhofer-Str. 20, 44227 Dortmund