Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Die Visometry GmbH vertreibt Softwarelösungen zur Qualitätskontrolle von Schweißbaugruppen an Unternehmen aus dem Maschinenbau (z. B. Landmaschinen, Baumaschinen, Eisenbahnbau). Unsere Softwareprodukte nutzen Augmented Reality (AR) auf iPads für die schnelle und effiziente Absicherung von sehr großen Objekten.

Diese Technologien werden durch die Visometry GmbH sowohl entwickelt als auch vertrieben. Dabei steht die Kundenzufriedenheit bei uns immer im Mittelpunkt!

Wir suchen ab sofort wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche), die unser Sales-Team tatkräftig und zuverlässig unterstützt.

Diese Position eignet sich ideal für Wiedereinsteiger (m/w/d), die nach einer verantwortungsvollen und zugleich flexiblen Teilzeitaufgabe suchen.

Aufgaben

Du hast Freude an Organisation, liebst strukturierte Prozesse und möchtest dazu beitragen, dass unser Vertrieb reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem Sales-Team zusammen, optimierst kontinuierlich unser CRM- und ERP-System und sorgst dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden während des gesamten Verkaufsprozesses bestens betreut sind.

• Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (weclapp)
• Verantwortung für den administrativen Verkaufsprozess – von der Auftragserstellung bis zur Abwicklung
• Unterstützung des Sales-Teams bei der Angebotserstellung sowie beim Akkreditierungsprozess für Lieferanten
• Betreuung und Aktualisierung unserer Lieferantenportale
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen – telefonisch, schriftlich und per E‑Mail
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sales‑Umfeld – etwa als Teamassistenz, Vertriebsassistenz, im Innendienst o. Ä.
• Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen sowie Verständnis für vertriebliche Prozesse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfreude sowie eine serviceorientierte und kundennahe Arbeitsweise
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Vorgehensweise mit einem Auge fürs Detail
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du passt zu uns, wenn du

• dich als engagierte und verlässliche Ansprechperson verstehst – intern wie extern – und Freude daran hast, unsere Kunden sowie das Sales‑Team zu unterstützen.
• gerne mit Menschen kommunizierst und mit deiner Lösungsorientierung sowie Kommunikationsstärke zum Teamerfolg beiträgst.
• Interesse daran hast, administrative Prozesse und Systeme aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• eine schnelle Auffassungsgabe besitzt und es liebst strukturiert sowie organisiert zu arbeiten.
• bereit bist, dich in unsere Produkte einzuarbeiten und ihren Mehrwert für unsere Kunden zu verstehen. Auch in lebhaften Phasen den Überblick behältst und ruhig sowie fokussiert agierst.

Benefits

• Du wirst von unserem Expertenteam nachhaltig und kontinuierlich eingearbeitet.
• Dich erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit renommierten nationalen und internationalen Kunden.
• Du arbeitest selbständig, unabhängig und kannst dich persönlich entfalten. Du gestaltest unsere Admin‑Sales‑Strukturen aktiv mit.
• Dein Arbeitsplatz ist nur wenige Gehminuten vom Stadtzentrum in Darmstadt entfernt.
• Startup‑Atmosphäre: Moderne, gut ausgestattete und zentral gelegene Büroräume, kostenlose Getränke, Kaffee, gute Laune und regelmäßige Teamevents sorgen für gute Stimmung und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Die Work‑Life‑Balance ist uns wichtig. Wir achten auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir bieten flexible Arbeitszeiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen wende dich gerne per Nachricht an Ursula Jocham.