Vertriebsassistenz | Office-Management (m/w/d)

- Strukturierung und Steuerung eines professionellen Sekretariats

- Unterstützung der Immobilienberater im operativen Tagesgeschäft

- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen

- Bearbeitung von Kundenanfragen

- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

- Erstellen von Exposés und Mietverträgen sowie Einstellen auf Homepage und Immobilienplattformen

- Pflege der Kundenstammdaten

- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse

- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz oder in vergleichbarer Position, idealerweise im Immobilienumfeld

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Sicherer Umgang mit Internet-Immobilienplattformen

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

- Freude am täglichen Umgang mit Menschen

- Kundenorientiertes freundliches Verhalten, sicheres Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen

- Dienstleistungsorientierung und Flexibilität

- ein vielseitiges Aufgabengebiet

- Raum für eigene Ideen

- Sympathisches, kleines Team, gutes Arbeitsklima

- branchenübergreifendes Spektrum an interessanten Kunden