Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Stierstark! JETZT BEWERBEN als *Mitarbeiter\*in Vertriebsinnendienst (m/w/d)*

*Standort:* Hilden | *37 Stunden/Woche* | *Vollzeit*

*Warum wir der richtige für dich sind?*

_*Work-Life-Balance:*_
Vergiss die 40-Stunden-Woche. Bei uns arbeitest du nur 37 Stunden pro Woche, damit bleibt dir mehr Zeit für deine Hobbies, Freunde und Familie.

_*Extra-Urlaub:*_
Wir bieten dir 30 Urlaubstage pro Jahr an, das sind mehr als genug Tage, um die Welt zu bereisen oder einfach mal auszuspannen.

_*Familiäres Team:*_

Bei uns bist du kein namenloser Angestellter. Du wirst Teil eines eng verbundenen, unterstützenden Teams, das sich gegenseitig hilft und respektiert.

_*Professionelle Einarbeitung:*_
Keine Sorge, wenn du neu in deinem Job bist. Wir bieten eine gründliche und professionelle Einarbeitung, um dich auf den Erfolg vorzubereiten.

_*Sicherer Arbeitsplatz:*_
In unserer Firma bist du kein Freiberufler oder Teilzeitbeschäftigter. Wir bieten dir einen sicheren, festen Arbeitsplatz, damit du dich auf deine Karriere konzentrieren kannst, anstatt dir Sorgen um deine nächste Stelle zu machen.

*Das sind deine Aufgaben:*

_*Kommunikation & Schnittstellenmanagement*_

* Du bist die *zentrale Schnittstelle* zwischen Vertrieb, Kund:innen, Fertigung und Technik.
* Du *erfasst, aufbereitest und übergibst* kundenseitige Informationen zielgerichtet an Vertrieb und Fertigung – inkl. Änderungsstände und Freigaben.
* Du *archivierst digital interne sowie externe Absprachen* aller Steakholder in unserem System

_*Auftrags- & Fahrzeugabwicklung*_

* Du *erstellst und versendest Auftragsbestätigungen* inkl. Plausibilitätscheck (Positionen, Preise, Termine).
* Du *erfragst und ergänzt fehlende Kundeninformationen* (z. B. Vertragsnummern, Finanzierungsform, Zulassungsunterlagen, Kennzeichen).
* Du *hältst notwendige Unterschriften* (z. B. Auftragsbestätigung) konsequent nach.
* Du nimmst die *kaufmännische Prüfung vor* und *gibst Aufträge intern* zur *weiteren Bearbeitung* frei.
* Du *erstellst qualitätsgesicherte Fotos* der fertiggestellten Fahrzeuge für Übergabe, CRM und Dokumentation.
* Du *meldest Fertigstellungen* im ERP und stellst die *Auslieferbereitschaft* inkl. Übergabedokumenten und TÜV-Dokumenten sicher.
* Du *erstellst Rechnungen*.

_*Datenqualität & Terminsteuerung*_

* Du übernimmst die *Stammdatenpflege* sowie die *Pflege auftragsrelevanter Informationen* wie Vertragsnummern, Finanzierungsform, Kennzeichen und Fahrgestellnummern.
* Du *koordinierst Termine* für Fertigung, Abnahmen, Auslieferungen und hältst alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand.

_*Transparenz & Verbindlichkeit*_

* Du *kommunizierst proaktiv* bei Abweichungen vom geplanten Auftrag und leitest *Alternativen/Lösungen* ein.
* Du *verfolgst offene Punkte* (Dokumente, Freigaben, Informationen) systematisch nach – bis zur vollständigen Klärung, inkl. regelmäßiger Status-Updates.

*Das zeichnet dich aus:*

* Spaß an der Arbeit
* Du verstehst Probleme als Herausforderung, die stets zu meistern sind, und scheust nicht davor, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen
* Kommunikations- und Organisationstalent
* Selbstständige organisierte proaktive Arbeitsweise
* Sicher Umgang mit MS Office insbesondere MS Teams
* Erfahrungen im Bereich ERP - vorzugsweise Sage 100

*Fahrzeugbau Karl Tang GmbH*
Hülsenstraße 60, D‑40721 Hilden
*Telefon:* 0 21 03 – 95 97 -0

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort