Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Objektverwaltung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Objektverwaltung

Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen zuverlässig im Blick und fühlen sich in der administrativen Vertragsarbeit zuhause? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!

Für unser Team suchen wir

eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsverwaltung und Fristenüberwachung im Bereich der Objektbetreuung.

In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf rund um Miet-, Reinigungs-, Versorgungs- und Versicherungsverträge unserer Zentrale und Außenstellen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Mietverträgen sowie der dazugehörigen Dokumente
• Überwachung wichtiger Fristen (z.B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen)
• Sicherstellung und Organisation der Gebäudereinigung
• Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern
• Verwaltung sämtlicher Energie- und Entsorgungsverträge sowie GEZ-Angelegenheiten
• Betreuung des Versicherungswesens im Zusammenhang mit unseren Objekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Büro- oder Verwaltungsfachkraft)
• Einen strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Eckdaten zur Beschäftigung

Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre zu vergeben.

Was wir bieten – Ihr Mehrwert bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander

Ihre Bewerbung

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB; nur pdf-Format) - unter Angabe der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.