Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Federal State of Saxony

Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:

• Erledigung des Schriftverkehrs und administrative Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
• Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen von Materialien, Geräten, Literatur
• Erledigung anfallender Schreibarbeiten
• Mitarbeit in der Organisation von Studienangelegenheiten und Workshops
• Allgemeine Sekretariatsführung im zugewiesenen Bereich des Instituts