Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Elternzeitvertretung

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltungsangestellte/r (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und –Abrechnungen, etc.)
• Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Klinikdirektors sowie die Betreuung der Patientinnen und Patienten während der Sprechstunde
• Bearbeitung von personalrechtlichen Vorgängen der Mitarbeiter*innen der Klinik (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Einstellungen, etc.)
• weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben und selbstständige Büro/-Organisation verschiedener Sekretariate (Kommunikationsbearbeitung per Mail/Fax/Telefon/Post teilweise in Englisch, Zuteilung/Weiterleitung von externen Schreiben/Anliegen innerhalb der Klinik)
• aktive Schnittstelle für Kommunikation zwischen Leitungsebene der Klinik, Mitarbeitenden und externen Stellen
• enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Stellvertreter des Klinikdirektors
• Schreiben von Arztbriefen sowie deren Versand und Archivierung
• Bearbeitung von Befundanforderungen

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise
• sichere Kenntnisse in der deutschen Orthographie
• gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• gute Schreibleistung
• Teamgeist sowie ein hohes Maß an Empathie gegenüber unseren Patientinnen und Patienten
• Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen bzw. erste Erfahrung im Umgang mit spezifischer Software bzw. Computerprogrammen (z. B. SAP, IXSERV) sind erwünscht
• gute Englischkenntnisse wünschenswert

Benefits

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, verbunden mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• eine umfangreiche, strukturierte und begleitete Einarbeitung
• eine 5-Tage-Woche ohne Schichtdienst
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung
• einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt