Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sonderforschungsbereich 1280

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sonderforschungsbereich 1280

Der Sonderforschungsbereich SFB 1280 „Extinktionslernen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Neuroinformatik und Biologie. Zur Erforschung von Extinktionslernen kooperieren Wissenschaftler*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Duisburg‑Essen und drei weiterer Standorte.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit (bis 39,83 Std./Woche)

Dauer: befristet,

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Rechnungs‑ und Beschaffungswesen, Sitzungsorganisation etc.)
nach Einarbeitung selbständige Verwaltung der Konten des SFB 1280 (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen‑ und Schlussnachweise, Budgetierung)
Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verwaltung, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
die Planung und Betreuung von Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse) mit nationalen und internationalen Gästen zusammen mit dem Team
Unterstützung bei Projektarbeiten (z. B. Events, Recherchen, PR)
Vertretung im Geschäftszimmer der Abteilung Biopsychologie

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsstil
ein gutes Zahlenverständnis (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.)
fundierte Kenntnisse in gängiger Office‑Software (Excel, Word)
sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 bis 9a TV‑L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter

Der Dienstort ist die Ruhr‑Universität Bochum.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen, die Interesse an einer neuen Aufgabe im Hochschulbereich haben. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Geschäftszimmer-Team in einem internationalen Lehrstuhl und ein gut organisiertes Sekretariat, das in verlässliche Hände übergehen soll.

Die Ruhr‑Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsident ist ebenfalls sehr willkommen.