Verwaltungsangestellten/MFA (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsangestellten/MFA (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors

in Vollzeit, unbefristet

Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 5.000 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen individuelle Hilfe an.

Das Bezirkskrankenhaus (BKH) Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Universität Augsburg, ist Teil der Universitätsmedizin in Augsburg und mit seinen ca. 600 Beschäftigten größtes psychiatrisches Versorgungszentrum in Schwaben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörigen.
Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben . Hierzu gehören u.a. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden.
Zudem erledigen Sie anteilig Schreibarbeiten , die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen.
Sie agieren als Schnittstellenfunktion zwischen ärztlicher Leitung, Personalabteilung und Mitarbeitenden und wirken beider Vertretungs- sowie Abwesenheitskoordination mit.
Des Weiteren unterstützen Sie den stv. Ärztlichen Direktor bzw. den Personaloberarzt in allen personaladministrativen Themen , insb. bei der Vorbereitung von Personalgesprächen, Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Auswahlgesprächen.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung einschlägiger Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat bzw. bei leitenden Ärzten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgabenmanagement
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein imUmgang mit sensiblen Personal- und Patientendaten
Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern

Ihre Vorteile:

Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Vergütung nach TVöD - fair und transparent
Attraktive Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge etc.)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
38,5 Wochenarbeitsstunden
Corporate Benefits & Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
Möglichkeit zum Fahrradleasing

Wir über uns:

"mehr Nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.

Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis !

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werdenbei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.