Verwaltungsangestellte*r für das Unifit beim Hochschulsport Bochum (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum Bochum

Stellenbeschreibung:

Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office:

Abteilung 2.5 Hochschulsport Unifit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %)

Verwaltungsangestellte*r für das Unifit beim Hochschulsport Bochum (m/w/d)

Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr‑Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten‑ und Gesundheitssportangebots. Dieses umfasst bis zu 430 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 95 Sportarten und wird von 6 800 Hochschulsportangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des "Unifit Bochum" mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness‑Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf‑ und Spitzensports sowie die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich.

Sie sind zuständig für die fachliche Leitung des Rezeptionsteams und haben Freude an der Arbeit mit jungen Menschen in einem dynamischen, sportlichen Umfeld einer Universität. Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in der Koordination eines mehrköpfigen Mitarbeitendenteams bringen Sie gerne u. a. für die Erstellung von Dienstplänen ein und berücksichtigen dabei Rahmenbedingungen der Organisation und der einzelnen Mitarbeitenden. Vielseitige Kommunikation mit Menschen und die Gestaltung eines professionellen Umfelds, in dem sich alle Teilnehmenden des Hochschulsports wohlfühlen und ihre Gesundheit stärken, sind für Sie reizvolle Aufgaben.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:

Ihre Aufgaben:

Fachliche Leitung des Rezeptionsteams (6–10 Personen) mit Rezeptionstätigkeit
Verantwortung für die regelmäßige Erstellung der Einsatz‑ und Dienstplanung für den Rezeptionsbetrieb (7‑Tage‑Woche) sowie für das Vertretungsmanagement
Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs aller das Unifit betreffenden Verwaltungs‑ und Kommunikationsprozesse im Kundenverkehr
Umsetzung und Kontrolle von bereichsspezifischen Buchhaltungs‑ und Backofficeprozessen
Unterstützung der Führungsebene in weiteren Handlungsfeldern, u. a. in der Öffentlichkeitsarbeit und im Wissensmanagement

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
Erfahrung in der fachlichen Leitung eines mehrköpfigen Mitarbeitende‑Teams ist wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrungen in administrativer Arbeit, idealerweise im Hochschulbetrieb, zur effektiven Umsetzung von Prozessen sind vorteilhaft
Vertiefte und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Office‑Paket und hohe Bereitschaft zur Arbeit mit vielfältigen RUB‑Softwareanwendungen
Formulierungs‑ und Textsicherheit
Erfahrungen im Sport sind von Vorteil
Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung

Wir bieten:

Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Eine qualifizierte Einarbeitung
Eine offene Arbeitsatmosphäre

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV‑L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter Der Dienstort ist die Ruhr‑Universität Bochum. Die Arbeitszeiten können betriebsbedingt auch in die späten Nachmittagsstunden fallen.

Die Ruhr‑Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fachkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ebenfalls sehr willkommen.