Verwaltungsangestellte∗r im öffentlichen Dienst

Am Psychologischen Institut der Universität Heidelberg ist in den Abteilungen für Klinische Psychologie des Kindes- und Jugendalters (Prof. Dr. Katajun Lindenberg) und Klinische Neuropsychologie (Prof. Dr. Bastian Schiller) zum bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellte r im öffentlichen Dienst (w/m/d)

Diese Stelle kann unbefristet vergeben werden. Die Stelle ist als Vollzeitstelle vorgesehen, kann aber auch als Teilzeitstelle (50 %) gemeinsam mit einer anderen Person ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine administrative Unterstützung der Lehrstuhlinhaber innen und der Mitarbeiter

• innen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Finanzverwaltung von Abteilungsmitteln inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Beschaffungen und Bestellung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Reiseorganisation
  Unterstützung bei der Lehrkoordination und Ansprechpartner- in für Studierende
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sympathisches, teamorientiertes und sicheres Auftreten
• Sicherer und eigenständiger Umgang mit MS-Office Anwendersoftware
• Gewissenhafte, selbstständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenzen
• Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten in großem Team
• Erfahrungen mit universitätsinternen Abläufen und Programmen (z. B. Moodle, SAP) sind von Vorteil, können ansonsten in internen Schulungen erworben werden
• Bereitschaft und Motivation, sich in neue Software einzuarbeiten

Wir bieten:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein attraktives Arbeitsumfeld an der Universität mit Studierenden und wissenschaftlichem Personal unterschiedlicher Altersklassen im Kontext von Lehre und Forschung
• Einen Arbeitsplatz in einem engagierten, freundlichen und dynamischen Team
• Eine unbefristete Stelle
• Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Stadtmitte
• Vielfältige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen, Referenzen) bis zum in einer PDF-Datei per E-Mail an senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter