Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwi[...]

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft - Stuttgart

Universität Stuttgart - Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft

Raum Stuttgart

Dein Job

Das Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft (ISWA) der Universität Stuttgart ist ein führendes Forschungsinstitut im Bereich Umwelttechnik und Nachhaltigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsdienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
• Mittelbewirtschaftung für Landes-, Sonder- und Drittmittel der Universität
• Monitoring und Controlling von Drittmittelprojekten
• Erfassung von Buchungsvorgängen und Abrechnung von Projekten mit Mittelgebern
• Bearbeitung von Anträgen an die Zentrale Verwaltung
• Erfassung und Meldung von Urlaubs- und Krankenständen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Unterstützung der Geschäftsstellen- und Institutsleitung
• Gelegentliche körperliche Tätigkeiten, z. B. Archivierung von Akten in Hochregalen

Start: Sofort

Umfang: 100 % der tariflichen Regelarbeitszeit

Vergütung: Bis Entgeltgruppe 8 TV‑L BW (abhängig von Qualifikation)

Befristung: Unbefristet

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Finanzverwaltung und Buchhaltung wünschenswert
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Teamgeist und Kommunikationsstärke

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Verkehrsmittelzuschuss
• Weiterbildung
• Gesundheitsangebote
• Homeoffice / Remote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsausstattung