Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Fakultät für Informatik : Forschungsbau THINK

Wir suchen bzw. nächstmöglich befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %)

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Für das neu errichtete Zentrum für Theoretische und Integrative Neuro- und Kognitionswissenschaft (THINK) der Ruhr-Universität Bochum, das dieses Jahr in Betrieb gehen soll, suchen wir ab dem für 2 Jahre befristet eine*n Verwaltungsangestellte*n für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Direktors/der Direktorin.

Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten, interdisziplinären Forschungszentrum. Am THINK werden fächerübergreifend die neuronalen Mechanismen der Kognition erforscht. Darauf aufbauend sollen neuartige therapeutische Ansätze und technische Anwendungen in den Bereichen affektive Störungen, Alltagskompetenz im Alter, Mensch-Maschine-Schnittstellen und Neuroprothesen entwickelt werden. THINK ist angegliedert an das Research Department of Neuroscience und seine Mitglieder sind an verschiedenen Verbundforschungsprojekten, wie z. B. der Forschungsgruppe 2812 und dem Sonderforschungbereich 1280 beteiligt. Darüber hinaus unterhalten die beteiligten Wissenschaftler*innen vielfältige nationale und internationale Kooperationen. Weitere Informationen zum Forschungsbau finden Sie unter

Ihre Aufgaben:

• Selbständige und professionelle Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung
• Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
• Organisation von z. T. internationalen Veranstaltungen, Gästebetreuung
• Bearbeitung von Personalvorgängen, vor allem Einstellungen
• Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)
• Raum‑Management

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse des MS‑Office‑Pakets (Outlook, Word, Excel)
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
• Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV‑L

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV‑L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Viviana Haase, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR5295 bis zum über unser Online‑Bewerbungsportal .

Weitere Informationen zum Anbieter:

Die Ruhr‑Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.