Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Empfang & Rechtsschutz

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für die Geschäftsstelle Augsburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Empfang & Rechtsschutz.

Deine Aufgaben:

• Empfangsbereich – Ansprechpartner*in für Mitglieder und Besucher / Entgegennahme und Zuordnung von Anfragen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (E-Mail-Postfach der Geschäftsstelle, Post, Ablage)
• Serviceorientierte Beantwortung von internen und externen Anfragen sowie die termingerechte Bearbeitung von Aufträgen
• Serviceorientierte Beratung unserer Mitglieder und Funktionären zu Fragen und Anliegen rund um die Arbeit, Leistungen und Seminare der IG Metall (Systemvorlagen von Postrückläufern, Online-Freizeitunfall- oder Leistungsanträge, Überprüfung der online eingegangenen Mitgliederdaten)
• Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
• Durchführung und Bearbeitung sämtlicher Abläufe in der Mitgliederverwaltung und im Mitgliederservice
• Administration und Pflege von Mitglieder-, Funktionärs- und Betriebsdaten
• Datenaufbereitung für die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen, Erstellen von Statistiken und Reports
• Unterstützung in der Bearbeitung des Bereiches Rechtsschutz
• Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte im Bereich des Rechtsschutzes, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen
• Koordination rechtlicher Anfragen von Funktionär*innen und Mitgliedern
• Weiterbearbeitung von rechtlichen Anfragen mit entsprechender Terminkoordination und Abstimmung mit den Politischen Sekretär*innen
• Digitale und physische An- und Ablage von Rechtsschutzakten
• Einsatzplanungen erstellen in Abstimmung mit Anwält*innen und ehrenamtlichen Berater*innen
• Organisation der Abläufe unter Sicherstellung der Einhaltung von Fristen (Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten, Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen, etc.)
• Zusammenarbeit mit der DGB Rechtsschutz GmbH
• Assistenzfunktion für Politische Sekretär*innen
• Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Statistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen sowie einfachen Recherchetätigkeiten
• Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Fachausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r ist vorzugsweise erwünscht, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
• Sehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation und –kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MS Teams, MDB, CRM)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, Reflexionsfähigkeit und Veränderungsbereitschaft
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem und prozessorientiertem Arbeiten
• Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten, Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen sowie Kooperationsfähigkeit und Flexibilität
• Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung)
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall - Verständnis für organisationspolitische Belange
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
• Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterqualifizierung (insbesondere im rechtlichen Bereich)

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristeteVollzeitstelle(35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ferdije Rrecaj
IG Metall Geschäftsstelle Augsburg
1. Bevollmächtigte
Tel.