Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Kennziffer 2025/235e.

Teilzeit 50 %, E 6 TV-L.

Die Stelle ist vom bis zum im Rahmen einer Elternteilzeit im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, AG Wirtschaftspädagogik II und AG Personalentwicklung befristet zu besetzen. Eine Verlängerung im Anschluss wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Budgetverwaltung und Mittelüberwachung
• Unterstützung bei Einstellung von wiss. Personal und Hilfskräften sowie bei sonstigen Personalangelegenheiten
• Organisation und Mithilfe bei der Koordination der Tätigkeit der Hilfskräfte
• Selbständiges Erstellen interner und externer Verwaltungskorrespondenz, Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mithilfe bei der Klausurvorbereitung (Bereitstellung von Materialien, Organisation von Aufsichten u. a.)
• Organisation von Workshops, Tagungen und Gastvorträgen
• Pflege von Lehrstuhl- und universitätsinternen Informationssystemen wie Website, Vorlesungsverzeichnis und Lernplattform
• Ansprechpartnerin für Professorinnen, Studierende, Lehrstuhl-Mitarbeitende und Universitätsverwaltung
• Abwicklung von Beschaffungen (Büromaterial, Soft- und Hardware etc.) und Unterstützung bei Geräteinventur

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung
• Zuverlässigkeit
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word und Excel)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, für jedes Problem eine Lösung zu finden
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen, forschungsstarken Universität in einem großen und dynamischen Fachbereich
• Ein angenehmes Umfeld im freundlichen und engagierten Team des Fachbereichs
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office, Jahresarbeitszeitkonto
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Sportangebote des Hochschulsports (u. a. Fitness, Bergsport, Teamsportarten)
• Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Sabine Hochholdinger gerne zur Verfügung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung unter oder