Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent (d/w/m) Arbeitsmedizinisches Zentrum

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

Kennziffer

5592

Entgeltgruppe

E6

Arbeiten an der Charité

Im Arbeitsmedizinischen Zentrum der Charité verbinden wir arbeitsmedizinische Expertise mit ganzheitlichen Ansätzen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Sie werden von uns im Fallmanagement des Betrieblichen Eingliederungsmanagements eingesetzt und unterstützen das Team dabei, Beschäftigten nach gesundheitlichen Einschränkungen eine erfolgreiche Rückkehr in den Arbeitsalltag zu ermöglichen.

Die Stelle im Überblick

Im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements nach § 167 Abs. 2 SGB IX übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe. Sie unterstützen das BEM-Fallmanagement durch zuverlässige Organisation und administrative Begleitung. Sie tragen dazu bei, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und Mitarbeitende bestmöglich betreut werden. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Förderung von Gesundheit und Teilhabe in der Charité.

Ihre Schwerpunkte:

• Sie organisieren und koordinieren das Terminmanagement im BEM-Fallmanagement.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des BEM-Verfahrens.
• Sie unterstützen das BEM-Fallmanagement bei der Bearbeitung von Akten und Verwaltungsvorgängen.
• Sie betreuen das BEM-E-Mail-Postfach und sorgen für eine verlässliche Bearbeitung der Anfragen.
• Sie sind flexibel an allen Standorten der Charité (Mitte, Wedding, Lichterfelde) einsetzbar.

Danach suchen wir:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA), Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
• Sie bringen hohes Organisationstalent und Freude an serviceorientierter Kommunikation sowie ausgeprägte Teamfähigkeit mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger EDV und den MS-Office-Programmen
• Sie bringen Kreativität ein und sind motiviert, die Weiterentwicklung der Betreuungsbereiche, des Arbeitsmedizinischen Zentrums und der Charité aktiv mitzugestalten

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Stunden/Woche
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:
• Kennziffer: 5592

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Marina Boenigk

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.