Verwaltungsassistenz - HR / Finance / Admin (Werkstudent / Teilzeit, m/w/d)

Du suchst einen Job, bei dem du wirklich etwas bewegen und dabei jede Menge lernen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Mission

In dieser Rolle unterstützt Du unser HR- und Finance-Team sowie weitere Abteilungen bei vielfältigen administrativen Themen. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, bringst Dich aktiv ein und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Wir schätzen Menschen, die sich schnell in neue Themen einarbeiten, mitdenken und eigenständig praktikable Lösungen finden.

Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei der Personaladministration

(z. B. Erfassung von Neueinstellungen, Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei On-/Offboarding, Erstellung monatlicher HR-Kennzahlen und Reports)

• Unterstützung im Rechnungs- und Belegwesen

(z. B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Zahlungsfreigaben)

• Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben

(Posteingang/-ausgang, Ablage, Termin- und Kalenderpflege, Telefon-/E-Mail-Betreuung)

• Mitwirkung bei HR- und Finance-Projekten

(z. B. Mitarbeit bei Budget- oder Forecastvorbereitung, Unterstützung bei Recruitingaktionen)

• Unterstützung des Teams bei Ad-hoc-Aufgaben

Flexible Mitarbeit in weiteren administrativen Bereichen, bei denen Du eigenständig und lösungsorientiert arbeitest

Dein Profil

• Du bist motiviert, einige Stunden pro Woche zu arbeiten – ob im Rahmen eines Studiums oder als flexible Unterstützung neben anderen Tätigkeiten.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – und kannst Dich schnell in neue Themen und Abläufe einarbeiten.
• Du denkst mit, handelst vorausschauend und hast Freude daran, verschiedene Abteilungen tatkräftig zu unterstützen.
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit, arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook).

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten – ideal, um Job, Studium oder andere Verpflichtungen zu verbinden.
• Moderne Arbeitsumgebung, sympathisches Team und offene Du-Kultur.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung.
• Faire Vergütung sowie spannende Einblicke in die Bereiche HR, Finance und Office-Management.
• Ein Team, das zusammenhält, unterstützt und gemeinsam Ziele erreicht.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 13,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 35745 Herborn