Verwaltungsbeschäftigte*r für Fundraising und Stipendienakquise (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitAachen

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsbeschäftigte*r für Fundraising und Stipendienakquise (w/m/d)

Beginn ab
Arbeitsort: Aachen
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Bewerbungsfrist:
Stellenbewertung: bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung
Stellenbewertung: TV-L

Stellenbeschreibung

Die Stabsstelle Relationship Management hat die Aufgabe Kontakte innerhalb und außerhalb der Hochschule aufzubauen und zu pflegen, um langfristige Kooperationen mit Ehemaligen, privaten Förderern, Unternehmen und Stiftungen zu etablieren. Dazu bündelt die Stabsstelle die Alumnipflege, den Career Service als Drehscheibe zwischen Studierenden und dem Arbeitsmarkt und das Fundraising und Sponsoring zur Finanzierung strategischer Hochschulprojekte mit der Unterstützung externer Partner.

Für den Bereich Fundraising wird eine Mitarbeiter*in mit Erfahrung im Fundraising und der Akquise von Stipendien gesucht, die das Team bei der Erarbeitung von Fundraisingstrategien und der Akquise von Geldern für das Deutschlandstipendium und dessen Abwicklung unterstützt.

Qualifikationen

Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) z. B. in den Bereichen Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften, gerne mit einem kommunikationsorientierten Schwerpunkt
Zusatzqualifikationen für das Fundraising und möglichst Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie Verständnis für die Struktur von Studiengängen
Hohe IT‑Affinität und Kenntnisse im Datenbankmanagement
Erfahrung mit Marketing und Social Media
Kenntnisse von Akquisestrategien und –techniken und die Fähigkeit, diese sicher und zielführend einzusetzen
Erfahrung in der Entwicklung von Fundraisingkampagnen und Fundraisingkonzepten
Erfahrung im Projekt‑Management und Prozessorientierung
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform, Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Erfahrung im überzeugenden Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen aus Wirtschaft, Gesellschaft und Wissenschaft

Aufgaben

Entwicklung von Fundraisingkonzepten zur Gewinnung von Förderern und Stipendiengebern und deren Umsetzung
Erarbeitung neuer Akquise‑ und Ansprachestrategien sowie Recherche potenzieller Spender und Stipendiengeber
Erfolgreiche Akquise von Spenden und Stipendien
Selbstständiges Führen von Akquisegesprächen sowie Vor- und Nachbereitung von Akquisegesprächen für die Hochschulleitung
Betreuung, Pflege und Umsetzung von Maßnahmen zur Neugewinnung bzw. dem Up‑grading potenzieller Spender
Weiterentwicklung des Fundraisings für Stipendien und Großspenden
Evaluation der Maßnahmen und Begleitung, Kommunikation und Reporting gegenüber Förderern
Entwicklung und Umsetzung von Bindungsinstrumenten zur kontinuierlichen Betreuung von Spendern
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Deutschlandstipendiums und der Umsetzung der Stipendienvergabefeier
Betreuung der Social Media–Kanäle zum Deutschlandstipendium an der RWTH

Unser Angebot

Die Stellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 29,75 Stunden.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und bietet ein umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir fördern insbesondere die Karriere von Frauen an der RWTH Aachen University und berücksichtigen Bewerberinnen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt, sofern sie in der jeweiligen Organisationseinheit unterrepräsentiert sind. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz‑Verordnung (DS‑GVO) finden Sie unter