Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) für die Straßenmeisterei Borken

Overview

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) für die Straßenmeisterei Borken, Standort Borken, Kennziffer: BV 25/19.

Aufgabe

Sie bearbeiten die Entgeltangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Straßenmeisterei. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Führen der Urlaubs- und Krankenkartei gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Beschaffung sowie bei der Bearbeitung von Rechnungen. Darüber hinaus wirken Sie bei den allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Überwachen der Wiedervorlagen, Schreib- und Telefondienst sowie Terminorganisation) mit. Sie behalten die Übersicht (z. B. Terminüberwachung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Dokumentation und Überwachung von Schulungs- und Weiterbildungsterminen). Sie wirken bei der Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel sowie im Vertrags- und Vereinbarungsangelegenheiten mit Dritten mit.

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswerterweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sammeln.
• Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil.
• Sie bringen eine Fortbildungsbereitschaft mit.
• Ihre MS-Office-Kenntnisse sind gut.
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (vergleichbar Level C1 CEFR).
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.

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