Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Deine Ausbildung

Bei der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten handelt es sich um eine Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du unsere vielseitige Stadtverwaltung und die Aufgaben in den verschiedensten Fachbereichen kennen. Du erarbeitest Verwaltungsentscheidungen auf Basis von Bundes-, Landes- und Kommunalrecht und berätst und unterrichtest u. a. Bürger*innen über die Entscheidungen. Neben Verwaltungsaufgaben lernst Du auch kaufmännische Aufgaben kennen.

Praxis

In der Praxis wirst Du von Deinen Ausbilder*innen und Praxisanleiter*innen begleitet, lernst die rechtliche Prüfung von verschiedenen Anträgen und übernimmst in Teilen bereits die Sachbearbeitung in Deinem Aufgabengebiet. Du berätst die Bürger*innen bei Ihren Anliegen und entscheidest über Einzelfälle. Über die gesamte Ausbildungszeit wirst Du generalistisch ausgebildet, das heißt, Du bekommst einen Einblick in alle großen Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung und musst Dich nicht entscheiden, was Du machen möchtest. Somit bist Du nach der Ausbildung vielseitig einsetzbar. Die folgenden Bereiche lernst Du kennen (vier Module):

Finanzverwaltung : Hier erwarten Dich Aufgaben wie die Buchung von Einnahmen und Ausgaben, Fertigung von Mahnungen sowie Einleitung und Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen (Mögliche Einsatzorte: Stadtkasse, Steueramt etc.).

Sozial- und Leistungsverwaltung : In diesem Modul bearbeitest und berechnest Du als Sachbearbeiter*in Kindergartenbeiträge und Unterhaltsvorschüsse (Mögliche Einsatzorte: Jobcenter, Sozialamt, Jugendamt, etc.).

Recht- und Ordnungsverwaltung : Verschiedenste Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Abschleppmaßnahmen und deren Abrechnung sowie die Anträge auf Ausstellung eines Personalausweises oder Du führst Beurkundungen für Eheschließungen, Geburten oder Todesfälle durch. (Mögliche Einsatzorte: Ordnungsamt, Bürgerdienste, etc.).

Personal- und Organisationsverwaltung : Du bearbeitest z. B. die Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsanträge der Mitarbeitenden oder du planst Termine, bereitest Tagesordnungen vor und verfasst Sitzungsprotokolle. (Mögliche Einsatzorte: Personal- und Organisationsamt, Dezernatsbüro, Bezirksvertretung Dortmund).

Nach der Ausbildung wirst Du (samt umfassender Einarbeitung) für drei Jahre als Sachbearbeiter*in in einem Bereich der Stadt Dortmund tätig sein. Anschließend hast Du die Möglichkeit, die Stellen intern zu wechseln, um weitere spannende Arbeitsfelder kennenzulernen.

Theorie

Deine theoretische Ausbildung findet in drei 13-wöchigen Unterrichtsblöcken am Robert-Schuman-Berufskolleg in Dortmund statt. Neben den berufsübergreifenden Unterrichtsfächern wie Deutsch, Religionslehre, Sport und Politik wirst Du hier auch in den berufsbezogenen Lernbereichen unterrichtet. Dazu zählen u. a. Allgemeine Wirtschaftslehre, Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre/Controlling, Verwaltungsrechtliches Handeln und Datenverarbeitung.

Während der praktischen Ausbildungsphasen wirst Du ein- bis zweimal wöchentlich in Form einer dienstbegleitenden Unterweisung am Studieninstitut Ruhr (SIR) unterrichtet. Zu den Unterrichtsfächern gehören hier unter anderem das Personalwesen, das Sozialhilferecht und Kommunalrecht.