Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für die Abteilung Unterhaltsvorschusskasse

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit?

Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie beraten hilfesuchende Elternteile über Unterhaltsvorschusszahlungen und andere unterstützende Leistungen sowie über Maßnahmen zur Geltendmachung von Unterhalts- und sonstigen Ansprüchen.
• Sie nehmen die Anträge nach dem Unterhaltsvorschussgesetz auf.
• Sie prüfen und entscheiden über die Anträge auf Unterhaltsvorschuss und leiten den Rückgriff beim unterhaltspflichtigen Elternteil ein.
• Sie entscheiden über die Abhilfe von Widersprüchen gegen ablehnende Entscheidungen bzw. über die Vorlage der Widersprüche bei der übergeordneten Behörde.
• Sie prüfen Ansprüche auf Kostenerstattung gegenüber anderen Trägern und von anderen Trägern.
• Sie überwachen das Vorliegen der Anspruchsvoraussetzungen und entscheiden über die Einstellung von Leistungen.
• Sie prüfen eventuelle Rückforderungen zu Unrecht erhaltener Leistungen.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Beamte/r im mittleren Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Verwaltungs- und Zivilrecht.
• Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung und Vorkenntnisse im Sozialleistungsbereich mit.
• Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
• Sie besitzen Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 8 TVÖD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 15. März 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Wörner-Rogage, Telefon , gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.