Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für die Assistenz des Fachbereichs 3 und die Assistenz der Abteilung Bildung, Jugend und Sport

Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Fachbereichs 3 und die Assistenz der Abteilung Bildung, Jugend und Sport einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Kennziffer: 26/

• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung und die Abteilungs­leitung Bildung, Jugend und Sport, wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgaben­managements
• Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentation für die Fachbereichs­leitung und Abteilungsleitung
• Planung und Bewirtschaftung von mehreren Produktgruppen im städtischen Haushalt mittels Infoma
• Aufbau und Pflege des Fachbereichscontrollings
• Übernahme der Geschäftsführung für den Ausschuss Bildung, Kultur und Soziales sowie des Jugend­gemeinderats

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungs­fachangestellten, Fach­richtung Landes- und Kommunal­verwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss
• Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. in Kommunal­recht, Haushaltsrecht und Betriebs­wirtschafts­lehre
• Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket und browser­basierte Anwendungen)
• Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahr­nehmung von Terminen, z. B. auch am Abend
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit
• Kommunikationsstärke und Team­fähigkeit

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruf­lichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgelt­gruppe 8 TVöD-V
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungs­angeboten (u. a. Hansefit-Firmen­fitness)
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und ein Zuschuss zum Jobticket
• Fahrradleasing im Rahmen des Tarif­vertrages
• Flexible und familienfreundliche Arbeits­zeiten