Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Schulentwicklung und Schülerangelegenheiten im Fachbere[...]

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Schulentwicklung und Schülerangelegenheiten im Fachbereich Bildung, Schule und Sport, Fachdienst Zentrale Aufgaben

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 8 TVöD.

Bewerbungsfrist: 29. Januar 2026.

Ihre Aufgaben

• Maßnahmen für die Schulentwicklungsplanung:
  • Begleitung des Anmeldeverfahrens für die Grund- und weiterführenden Schulen
  • Mitwirkung im Ausnahmegenehmigungsverfahren n. § 63 Nds. Schulgesetz
  • Erhebung und Erstellung der amtlichen Schulstatistik
• Begleitung des digitalen Anmeldeportals beim Übergang zu den beruflichen Schulen
• Sicherstellung des Rechnungsmanagements
• Geschäftsführung des Stadtelternrates und des Stadtschülerrates:
  • Vorbereitung von Wahlen und der konstituierenden Sitzungen
  • Abrechnung und Erstattung von Aufwandsentschädigungen
• Haushaltsangelegenheiten:
  • Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Zahlungsanordnungen
  • Rechnungsmanagement im Bereich des Zuschusswesens für freie Träger im Bildungsbereich
  • Bescheiderteilung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

• Selbständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit/Leistungsfähigkeit
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Koordinierungsfähigkeit
• Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fromme, Telefon 0541/ .

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/ zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.