Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d)

Regierung von Oberbayern Location Not Available

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d)

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Die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried möchte ihr Team schnellstmöglich erweitern und sucht dazu einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) in Vollzeit für die Abteilung Zentrale Dienste – Servicebereich Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung.

Die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried ist eine von drei Feuerwehrschulen in Bayern. Neben dem gesamten Spektrum der feuerwehrtechnischen Aus- und Fortbildung (Brandschutz, Technik, Umweltschutz) ist sie mit den besonderen Aufgabenbereichen Katastrophenschutz, Krisenmanagement, Psychosoziale Notfallversorgung sowie der Ausbildung der Disponenten der Integrierten Leitstellen in Bayern betraut. Die Landesweite Informationstechnologie im Bevölkerungsschutz ist ein weiterer Aufgabenbereich. Die Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Lehrgangsbetrieb an der Staatlichen Feuerwehrschule Geretsried.

Das Erwartet Sie Bei Uns

Aufgaben in der Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung

Export der Lehrgangsteilnehmer aus dem Bildungsmanagementsyste (BMS) und Import ins Lehrgangsverwaltungssoftware (Leveso) sowie Vorbereitung der Vorabendanreisen
Planung und Zuteilung der Unterkünfte an der SFSG
Anmeldung der Lehrgangsteilnehmer, Vorbereitung der Lehrgangsunterlagen für die durchführenden Lehrkräfte
Teilnahme an Besprechungen zur Lehrgangsplanung und im Anschluss Ermittlung des Unterkunftsbedarfes, der Kosten für die Auslagerung und die Planung der Auslagerungen für das kommende Jahr
Anfragen bei umliegenden Hotels und Einteilungen/Buchungen der Auslagerungen sowie die Auslagerungsplanung der laufenden Lehrgänge, anpassen der Buchungen nach Ermittlung des tatsächlichen Bedarfs
Beantwortung der regelmäßigen Abfragen des StMI zu den Lehrgängen (z.B. Meldung Teilnehmerzahlen Bund – Integrierter Brandschutz und ABC-Ausbildung)
Beantwortung von Anfragen der Teilnehmer vor Lehrgangsbeginn und Austausch mit den Landratsämtern und Regierungsbezirken zu allen den Lehrgang betreffenden Fragen

Empfangstätigkeiten

Paketdienste, Gästeempfang, Firmenanmeldungen, Ausgabe von Verpflegungschips, Postausgang, Schrankenbedienung, Telefonzentrale. Erstellen und Bereitstellen von W-Lan Zugängen für Gäste sowie Bearbeitung des Posteingangs des Postfachs Lehrgangsverwaltung

Das Bringen Sie Mit

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung ODER
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
eine besonders interessante, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung mit entsprechenden Entwicklungsperspektiven und sehr guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
für externe Bewerber (m/w/d) die Möglichkeit einer Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter
Gleitzeitregelungen, Flexibles Arbeiten mit bis zu 40 % und die Möglichkeit des Dienstradleasings
attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
einen Fitnessraum sowie die günstige und sehr gute Verpflegung durch unsere eigene Schulküche