Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Schwerpunkt Schulungsorganisation

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Schwerpunkt Schulungsorganisation - Köln

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derArbeitnehmerüberlassung einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)Schwerpunkt Schulungsorganisation am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wieTelefonannahme, Erstellung von Bescheinigungen, Postbearbeitung etc.
  • Terminmanagement inklusive Buchung und Vorbereitung von Schulungs-und Besprechungsräumen
  • Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen, Umbuchungen undStornierungen inkl. aller notwendigen Prozessschritte sowie notwendigenEingaben im Warenwirtschaftssystem und der Kursverwaltungssoftware
  • Überprüfung der Abrechnungen und Teilnehmerlisten sowie Prüfung vonZahlungseingängen in SAP
  • Ansprechpartner für Schulungsteilnehmer und Dozenten
  • Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Auswertungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,idealerweise zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  • Berufserfahrung in der Seminarverwaltung und -organisation
  • Erste Erfahrung in SAP wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Engagement
  • Ein freundliches und souveränes Auftreten
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Köln
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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