Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt als Assistenz im Vorzimmer des Verwaltungsvorstan[...]

Wir suchen eine engagierte, kommunikationsstarke und organisationssichere Persönlichkeit, die den Verwaltungsvorstand in allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben unterstützt und dabei als wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und den Bürgerinnen und Bürgern agiert.

Das bieten wir:

• unbefristete Vollzeit-Stelle mit engem Bezug zu politischen und strategischen Entscheidungsprozessen
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub
• Gesundheitsförderung & Betriebssport, u.v.m.

Für weitere Informationen siehe Karriereseite unter jobs.roesrath.de.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I ) (Verwaltungswirt/in) oder zur/zumKauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehem.Bürokauffrau/Bürokaufmannbzw.Bürokommunikation) oder zur/zumRechtsanwaltsfachangestellten oderNotarfachangestellten
• rechtssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
• einschlägige Berufserfahrung im Vorzimmer, im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ein souveränes, freundliches Auftreten, Diskretion, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten

Wünschenswert (Nice-to-have):

• gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. enaio)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Termin- und Sitzungsmanagement für den Verwaltungsvorstand – inklusive Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung
• Effiziente Büroorganisation und Korrespondenz : Posteingang/-ausgang, Aktenführung, zielgruppenorientierte Schreiben sowie Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen
• Zentrale Ansprechperson für Verwaltung, Politik sowie Bürgerinnen und Bürger – sowohl telefonisch als auch persönlich
• Unterstützung bei Projekten durch organisatorische Zuarbeit, Informationsaufbereitung und Abstimmungsprozesse
• Betreuung und Bewirtung von Gästen , gelegentlich auch außerhalb der regulären Dienstzeit

Darauf legen wir Wert:

Die Stadt Rösrath steht für Chancengleichheit, Vielfalt und Toleranz. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Noch Fragen?

Fachliche Rückfragen beantwortet: Herr Stolte , Erster Beigeordneter, Tel. 02205 / 802 - 107.

Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Scholzen , Personalbereich – 02205 / 802-118 oder Herr Schmitz , Personalbereich – 02205 / 802-116.

Vorstellungskosten werden von der Stadt Rösrath nicht erstattet.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt mit wenigen Klicks.

Die Bewerbungsfrist endet am .