Verwaltungsfachkraft /Bürofachkraft (m/w/d)

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Teilzeit – 30 Stunden pro Woche, Arbeitsort: Hamburg-Altona.

Die DRK Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH ist als 100 % Tochtergesellschaft des DRK‑Landesverbandes Hamburg e.V. verlässlicher Partner in allen Fragen der qualitätsgerechten ambulanten Alten‑ und Krankenpflege sowie der psychiatrischen Betreuung. Wir sehen unseren Auftrag darin, hilfsbedürftigen Menschen zur Seite zu stehen, insbesondere alten Menschen, Menschen mit psychischen und körperlichen Behinderungen, Kranken und Menschen in besonderen Lebenssituationen. Dafür sind über 250 Mitarbeiter*innen täglich mit Engagement und Herz in unserer Hansestadt im Einsatz.

Wir bieten

• Ein offenes und multiprofessionelles Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Einen kontinuierlichen Rahmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung und Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag DRK Hamburg Pflege und Soziales
• 32 Tage Urlaub, ab dem 50. Lebensjahr 33 Tage Urlaub, ab 2026 ein zusätzlicher Tag
• Heiligabend und Silvester sind bei uns Feiertage, bei Einsatz wird dies in Freizeit ausgeglichen
• Sorgfältige und systematische Einarbeitung in die entsprechenden Arbeitsbereiche
• Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen
• Eine selbständige und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Eine zukunftssichere Beschäftigung mit Entwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten
• Ein freundliches und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fort- und Weiterbildung
• KITA‑ oder Grundschulbetreuungszuschuss bis €100,- monatlich
• Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm
• Fahrradleasing über den Arbeitgeber
• Unterstützung, Familie und Beruf in Einklang zu bringen

Ihre Aufgaben

• Prüfung der monatlichen Leistungserfassung
• Ordnungsgemäße, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der anfallenden Arbeiten für die monatlichen relevanten Abrechnungsverfahren unter Berücksichtigung der individuellen Besonderheiten in den einzelnen Hilfsangeboten
• Zuarbeit in der Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und der Verwaltung, z. B. Bestellwesen (Sammlung aus den Standorten / Abstimmung mit FBL)
• Unterstützung und Vertretungsarbeiten bei der Kennzahlenmatrix in Vertretung der Standortleitungen und Koordinator*innen
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und dazugehörige Ablage
• Ggf. Bearbeitung von Rechnungsrückläufern