Verwaltungsfachkraft bzw. Bürokauffrau (m/w/d) 50%

Verwaltungsfachkraft bzw. Bürokauffrau (m/w/d) 50% in Vöhrenbach

Standort: Vöhrenbach

Arbeitsumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsbeginn:

Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher.

Der Bereich Zentrale Dienste im Schwarzwald-Baar-Kreis unterstützt die Fachbereiche durch Servicedienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft und Haustechnik.

Für die Verwaltung am Standort Fischerhof suchen wir ab eine engagierte Verwaltungsfachkraft.

Freuen Sie sich auf:

• ein wertschätzendes Miteinander und verantwortungsvolle Aufgaben
• Gestaltungsspielräume
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (in Anlehnung an den TVöD), Entgeltgruppe, eine zusätzliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt (ca. 23-24 % eines Monatsgehalts)
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit 5,75 % Arbeitgeberanteil vom monatlichen Bruttogehalt
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Fahrradleasing
• ein umweltbewusstes und nachhaltigkeitsorientiertes Unternehmen

Was erwartet Sie:

• Sie verwalten Anrufe, Emails und Post inkl. Büroausstattungen/- material
• Sie arbeiten mit digitalen Workflows, Programmen wie Vivendi PEP, MS-Office vorwiegend Excel und MS Teams, SAP X-Flow
• Sie nehmen Bestellungen vor und verantworten die Rechnungsbegleichung
• Sie verantworten verschiedene Prozesse im Bereich der Betreiberpflichten wie Organisation der Betriebsarzttermine und Erste Hilfe Kurse für die gesamte Region
• Sie achten auf die Ordnung/ Repräsentation der Räumlichkeiten für die Öffentlichkeit
• Sie koordinieren und steuern Raumreservierungen
• Sie werden in Absprache ggfs. mit Sonderaufgaben beauftragt
• Sie gestalten unserer diakonischen Arbeit mit

Was wir uns vorstellen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büromanagement als Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Ausbildung; gerne auch Wiedereinsteiger
• Sie sind mit den Office-Anwendungen vertraut, vor allem auch Exel. Gerne auch Vivendi PEP uvm.
• Sie verteilen Ihre Arbeitszeit auf 4 bzw. 5 Tage in der Woche
• Sie arbeiten strukturiert, sind loyal sowie kommunikativ und haben Interesse an dem Arbeit in der Verwaltung einer sozialen Einrichtung
• Sie sind teamfähig und haben eine professionell-empathische Arbeitsweise
• Sie haben Interesse an Fort- und Weiterbildung bzw. Qualifizierung

Dann bewerben Sie sich direkt online, spätestens bis zum bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung.

Mareike Braun (Teamleitung)
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