Verwaltungsfachkraft für Büro- und Organisationsmanagement (m/w/d)

Wir bei Trio Personalmanagement sind Dein kompetenter Partner für regionale Personaldienstleistungen.

Unser erfahrenes Team aus Geschäftsführung und Mitarbeitenden bringt fundiertes Wissen in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung mit. Wir legen großen Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein angenehmes Betriebsklima.

Verwaltungsfachkraft für Büro- und Organisationsmanagement (m/w/d)

Standort: Bretten (Baden) Beschäftigungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Büroalltags inklusive Dokumentenmanagement und Aktenpflege
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale mit Weiterleitung von Anrufen sowie Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation
• Effiziente Terminplanung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Abteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in firmeneigenen Systemen
• Bearbeitung und Versand von Post und Paketen
• Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten und Sonderprojekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Unser Angebot:

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Sonderzahlungen
• Langfristige Perspektive mit Übernahmemöglichkeit
• Vielfältige und interessante Tätigkeiten
• Regionale Einsätze
• Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertags-, 50 % Sonntags-, 25 % Nacht- und Überstundenzuschläge)
• Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige Betreuung (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• Fairer und respektvoller Umgang

Wir stehen für regional, persönlich, TRIO

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail zu.

Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in verschiedenen Bereichen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung an.

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Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ