Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Personal-Finanzen-Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir, die Kinder-, Jugend- und Familiendienste der Diakonie Münster sind ein Jugendhilfeträger mit vielfältigen Angeboten. Ein Schwerpunkt ist die Arbeit in den jeweiligen Sozialräumen. Jetzt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung.

Wir sind ein engagiertes Team, das sich durch Offenheit, Kollegialität und ein wertschätzendes Miteinander auszeichnet. Zur Verstärkung suchen wir eine motivierte Verwaltungsfachkraft, die Freude an Organisation, Zahlen und Menschen hat – und mit ihrer Expertise unsere Verwaltung, mit 30 Stunden in der Woche, tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Betreuung und Pflege der Software Vivendi Pep
Unterstützung des Verwaltungsteams im Front- und Backoffice
Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Zuarbeiten für das Leitungsteam
Mitwirkung im Personal- und Rechnungswesen
Betreuung des internen und externen Vertragsmanagements
Organisation und Koordination im Fortbildungsmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Kenntnisse in Vivendi (Connext) Pep und NG von Vorteil
IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Vormittags- und Nachmittagsbereich)

Wir bieten Ihnen

Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Ein gutes Tarifgehalt (BAT-KF) zuzüglich einer Jahressonderzahlung und einer monatlichen Kinderzulage von 147,34 € (bezogen auf eine Vollzeitstelle).
Zu unseren starken Sozialleistungen gehört eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge . Weitere Informationen finden Sie hier: kzvk-dortmund.de.
30 Tage Urlaub
Unsere Einrichtung ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Tätigkeitsrelevante Fortbildungen.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zuschuss zum JobTicket und Möglichkeit zum JobRad-Leasing