Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Rehazentrum Lindenthal

Herzlich Willkommen beim SKM Köln. Die Abkürzung steht für Sozialdienst Katholischer Männer e.V. und wir sind Teil des Deutschen Caritasverbandes. Der SKM Köln ist Träger von über 70 ambulanten und stationären Einrichtungen auf den Gebieten der Kinder‑, Jugend‑ und Familienhilfe sowie der Gesundheits‑ und Integrationshilfe. Er erbringt Hilfen für Menschen, die Armut, soziale Nachteile und Ausgrenzung erfahren, deren gesellschaftliche Teilhabe behindert oder gefährdet ist, unabhängig von ihrer Herkunft, Religion und ihrer sexuellen Orientierung. Wir engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, ein soziales sowie demokratisches Zusammenleben in der Stadt Köln.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Rehazentrum Lindenthal Köln – Teilzeit (29,25 Std./Woche) – unbefristet – ab . In der Verwaltung verantwortest Du alle Themen rund um die administrative Arbeit in der Klinik und im Betreuten Wohnen. In einem Team aus Einrichtungsleitung, Arzt, Sozialarbeiter:innen und Therapeut:innen kannst Du Deine Ideen einbringen und umsetzen.

Aufgaben

• Du erstellst die Patientenabrechnungen gegenüber der Rentenversicherung und Krankenkassen und die Abrechnungen für das Betreute Wohnen gegenüber dem LVR und anderen Kostenträgern.
• Du erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen und führst eine Verwaltungskasse.
• Über den aktuellen Stand der Rehabilitationsberichte und deren Versand behältst Du den Überblick.
• Die Belegungs‑ und Aufnahmeplanung erledigst Du in Abstimmung mit den verantwortlichen Kolleg:innen.
• Du unterstützt das unterjährige Controlling sowie die Wirtschaftsplanung und führst dazu Statistiken.
• Die Zuständigkeit für das Beschaffungswesen und den Kontakt zu externen Dienstleistern nimmst Du in die Hand.
• Zu den zentralen Verwaltungsbereichen Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und Zentrale Dienste bildest Du die Schnittstelle.
• Du übernimmst allgemeine Organisations‑ und Verwaltungstätigkeiten in der Einrichtung und entwickelst Verwaltungsprozesse weiter.
• In verschiedenen administrativen und operativen Themen unterstützt Du die Einrichtungsleitung.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung eines Unternehmens im Sozial‑ und Gesundheitswesen oder eines Vereins.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Persönlichkeit – auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten liegt Dir, gleichzeitig bist Du ein Teamplayer und bringst Deine Stärken ein.
• Hohe soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).

Benefits

• Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Transparente Unternehmenskultur
• Weihnacht- und Urlaubsgeld, Bike‑Leasing
• 31 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend + Silvester
• Gute Anbindung
• Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle berufliche Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vorlage eines aktuellen erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses, das bei Vorlage nicht älter als drei Monate ist, ist erforderlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns herzlich willkommen.

Questions to the position will be answered by our Director Till Hentrup, reachable at 0221/ .

SKM Köln Herrn Till Hentrup Große Telegraphenstraße 31, 50676 Köln