Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Integrationsfachdienst

Integrationsfachdienst Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 18 Std./Woche z.T. befr.

Stellenausschreibung

Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden über 60 Einrichtungen und Dienste. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.

Für unseren Integrationsfachdienst suchen wir eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der Integrationsfachdienst unterstützt Menschen mit Behinderung bei der Verwirklichung ihrer beruflichen Teilhabemöglichkeiten gemäß SGB IX. Integraler Bestandteil unserer Arbeit ist die Beratung und Integration hilfesuchender Menschen und die enge Zusammenarbeit in komplexen Netzwerken. Damit zeichnet sich unser Dienst durch eine hohe Flexibilität und Anpassung an allgemeine und individuelle Anforderungen aus. Angegliedert an den Fachdienst ist der Gebärdendolmetschdienst.

Stellenumfang: 18 Stunden/Woche

Stellenbewertung: VG 8/7 Anlage 2 AVR

Stellenbesetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenbefristung: 15 Stunden befristet bis mit Option Verlängerung; 3 Stunden unbefristet

Befristungsgrund: Vertretung

Ihre Aufgaben:

• Organisation der administrativen Abläufe und Tätigkeiten mit anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonannahme etc.
• Kassenführung mit Verwaltung der Fahrtkosten/ Essensbeiträge/ Fahrtenbücher
• Rechnungsstellung mit GDI-Programm
• Bearbeitung der OP-Listen und Betriebsabrechnungsbögen
• Erstellen von Buchungsanweisungen
• Erstellen von monatlichen Statistiken und Jahresstatistiken
• Kommunikation mit Kostenträgern
• Büromaterialbestellung und -verwaltung
• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Internet, idealerweise Anwenderkenntnisse in Vivendi, GDI
• gute Rechtschreibkenntnisse
• kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
• zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
• Benefits für Mitarbeitende (z. B. JobTicket, etc.)

Bei Fragen steht Ihnen Frau Jacqueline Schneider (Tel. ) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Nachhaltigkeit keine Bewerbungsunterlagen zurück senden. Bitte reichen Sie daher Ihre Unterlagen ohne Mappe ein.

In verschiedenen Einrichtungen unseres Verbandes sind noch Bundesfreiwilligendienst- und FSJ-Stellen zu besetzen. Infos hierzu erhalten Sie bei Marion François, Tel. .