Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Geschäftsbereich Berufliche Bildung

Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Stuttgart

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Geschäftsbereich Berufliche Bildung

Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe . Bei uns können Sie sich einbringen, einer wertvollen Tätigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen . Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!

Standort: Am Kräherwald 271, Stuttgart
Arbeitsbereich: Beratung, Rehabilitation und berufliche Bildung
Beginn: ab sofort
Beschäftigungsart: Teil-/Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

Sie werden im Bereich Berufliche Bildung in Stuttgart tätig. Dieser umfasst das Berufsbildungswerk, die Tilly-Lahnstein-Schule, verschiedene Wohnformen, sowie das Angebot der beruflichen Rehabilitation für blinde und sehbehinderte Menschen.
Sie übernehmen eigenverantwortlich Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Zu Ihren Aufgaben gehört die kaufmännische Bearbeitung und Kontrolle, Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, sowie Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz und professionelle Beratung mit Leistungsträgern, Behörden, sowie unseren Teilnehmenden und Kooperationspartnern.
Sie haben den Überblick über die Arbeitsabläufe und agieren eigenständig innerhalb der Unternehmensstruktur.
Sie unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und Teilnehmenden.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich Blindheit und Sehbehinderung.
Sie werden in einem multiprofessionellen und kollegialen Team aufgenommen.
Sie erhalten die Gelegenheit zur aktiven Mitgestaltung von Unterstützungsprozessen und Abläufen.
Sie bringen Sich gerne mit eigenen Ideen ein und erhalten dadurch einen großen Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten.
Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Sie erhalten einen attraktiven und unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg (angelehnt an TVöD), eine tarifliche Jahressonderzahlung, sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und haben die Möglichkeit ein Job-Rad zu leasen, zudem profitieren Sie von Shopping-Rabatten über corporate benefits.
Zur Förderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den EGYM-Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger, Berufseinsteiger und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.
Sie sind mit den Abläufen und Tätigkeitsfeldern der Verwaltung vertraut und haben gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Kenntnisse in cgm oder anderen Klientenverwaltungsprogrammen sind von Vorteil.
Ihre wertschätzende Haltung und Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit ermöglichen Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen, sowie im Umgang mit Teilnehmenden, Leistungsträgern und Kooperationspartnern.
Selbständig, zuverlässig und diskret zu arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus und sind stets motiviert, Neues zu Lernen.
Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Rechtschreibkenntnisse.